RESPONSABILITÉS :
L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.
Ses missions sont :
• Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
• Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
• Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
• Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
• Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
• Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
• Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Méthode de gestion et de suivi
• Techniques de rédaction administrative
• Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
• Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe
Compétences :
• Piloter des prestataires
• Rédiger des documents administratifs
• Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
• Gérer la confidentialité des informations et des données.
Savoir-être :
• Goût avéré pour le travail en équipe
• Très bon relationnel
• Rigueur et méthode
• Dynamisme et prise d'initiatives
Diplôme / qualifications requises :
Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment
Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026
• Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel
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