Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.
Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.
Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.
Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.
Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/
Missions
En tant qu'Opérateur de Saisie / Agent Administratif au sein du service de gestion de flotte automobile, vous serez responsable de la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules possédés par l'entreprise. Vous serez également impliqué dans le traitement administratif et le back-office des nouveaux véhicules ainsi que dans la gestion des restitutions de véhicules.
Responsabilités :
•Réception et Vérification des Documents :
Recevoir et vérifier les documents, cartes grises et clés des véhicules.
Numérisation et Enregistrement Informatique :
Numériser et enregistrer informatiquement les pièces et documents.
•Archivage et Envoi Sécurisé :
Assurer l'archivage des documents et pièces.
Effectuer l'envoi sécurisé des pièces et documents en région
•Traitement Administratif et Back-Office des Nouveaux Véhicules :
Suivi de l'intégration des nouveaux véhicules.
Saisir les véhicules neufs sur les différents outils de gestion.
Assurer la gestion documentaire.
•Gestion des Restitutions de Véhicules :
Planifier les restitutions de véhicules.
Mettre à jour les outils de gestion.
Assurer le suivi documentaire.
Liste non-exhaustive
Profil
De formation BTS ou Licence avec une passion pour le milieu de l'automobile, vous êtes à la recherche d'un stage dans le cadre de vos études.
Ce poste est accessible aux débutants motivés avec une lettre de motivation démontrant un intérêt pour le domaine de la gestion administrative et de la logistique automobile. Aucune expérience préalable n'est requise, mais une attitude proactive et un fort désir d'apprendre sont essentiels.
Excellente capacité de communication écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à respecter les procédures et les délais.
Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence.
Formation et Accompagnement :
Vous serez accompagné(e) et formé(e) en interne pour vous familiariser avec les spécificités du poste et les outils utilisés dans le cadre de la gestion de la flotte automobile.
Condition du poste
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Service : Gestion de Flotte Automobile
- Entreprise : Entreprise Multiservice (1300 véhicules)
- Lieu : Pierrelaye
- Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)/Stage
- Durée : Temps Plein
- Salaire : SMIC brut/mois ou gratification stage
- Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H
Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine,
Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle,
Participation au transport,
Activités teambuilding.
Ce poste offre une opportunité unique d'apprendre et de se développer dans le domaine de la gestion de flotte automobile au sein d'une entreprise dynamique
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