Assistant administratif et comptable h/f

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent alliant gestion comptable, administrative et suivi d’activités.

Comptabilité fournisseurs :

* Saisie et codification analytique des factures d’achats et frais généraux

* Suivi des modules Immobilisations et Contrats

* Préparation des règlements fournisseurs et lettrage des comptes

Comptabilité clients :

* Facturation et saisie analytique des factures clients

* Transferts entre différents logiciels métiers

* Lettrage des comptes et relances clients

Trésorerie :

* Mise à jour des banques et rapprochements bancaires

* Suivi du module Emprunts

* Réalisation des déclarations de TVA

Support RH et administratif :

* Relations avec le personnel en lien avec le cabinet comptable

* Accueil téléphonique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers

Contrôle de gestion et suivi d’activité :

* Suivi comptable et contrôle de gestion de plusieurs filiales du groupe

* Information de la Direction en cas de non-conformité

* Proposition d’améliorations visant à optimiser le fonctionnement interne et la satisfaction client

Autres missions :

* Assistance à la révision des comptes et à la préparation des bilans

* Vérification et mise à jour administrative des dossiers

* Aide à l’organisation des réunions trimestrielles