Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Mission

Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service


Descriptif du poste


GESTION FINANCIÈRE

* Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et dans le suivi de l’exécution budgétaire
* Effectuer les virements en AP/AE,
* Établir les tableaux de bord de suivi de l’activité du service
* Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires


ACHAT PUBLIC

* Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA
* Conseils aux directions dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande
* Gestion des appels d’offres sur la plateforme numérique
* Définition d’outils de suivi des marchés du pôle
* Contribuer au respect du délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires


ORGANISATION

* Appui au chef de service pour la coordination fonctionnelle des agents chargés de l’exécution des subventions régionales
* Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, pour l’utilisation du logiciel financier.
* Assurer la permanence du service en cas d’absence du supérieur hiérarchique
* Assurer la formation des nouveaux arrivants
* Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord pour le pôle en lien avec la direction de l évaluation
* Participer à des réunions de suivi au sein du pôle ou avec les services administratifs et financiers et la DFB
* Diffusion d’une culture commune administrative et financière


Compétences professionnelles et techniques attendues :

* Règles et Procédures
* Préparation budgétaire
* Comptabilité et finances publiques
* Droit des collectivités territoriales
* Définition d outils de suivi


Aptitudes requises :

* Respect des délais impartis
* Capacité d organisation
* Facultés d analyse et de synthèse
* Capacités d initiative, d autonomie


Informations complémentaires :

* Poste localisé à Dijon.
* Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
* Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
* Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
* La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.


Public concerné :

Ouvert aux agents titulaires du grade d\'attaché territorial, ou aux lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle.

#J-18808-Ljbffr