Assistant administratif f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Le réseau des médiathèques de Grand Paris Sud est constitué de 21 équipements, regroupés en pôles. Le réseau est par ailleurs doté de plusieurs services transversaux, travaillant en lien avec l’ensemble de ces pôles. Le service administration et logistique est en charge de la circulation des documents entre les établissements. Il apporte en outre un soutien logistique au réseau pour les actions culturelles, les petits déménagements et l’installation d’expositions et d’animation. Il assiste les responsables d’équipements en matière administrative, comptable et juridique. Missions / conditions d'exercice Votre mission sera d’assister le Responsable du service administration et logistique dans la mise en oeuvre des procédures administratives, comptables ou juridiques nécessaires au fonctionnement du réseau.
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable, vous serez amené(e) à :
- Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec l’activité du service et du réseau (rédaction de compte-rendu, de conventions et d’actes administratifs, suivi des courriers, accueil téléphonique),
- Collaborer avec les équipements pour la constitution des dossiers complexes notamment les subventions, pour la mise en oeuvre des contrats et le suivi des budgets,
- Assister le responsable de service dans la mise en oeuvre des procédures administratives, comptables ou juridiques nécessaires au fonctionnement du réseau des médiathèques.
- Maintenir une veille fonctionnelle et réglementaire.

Spécificités du poste :
Les agents du réseau travaillent du mardi au samedi, avec la possibilité de libérer un samedi sur deux.
Déplacements sur le réseau. Profils recherchés Catégorie B et C– Filière administrative
Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
Poste temporaire CDD 6 mois - Temps complet
Vous disposez d’une culture territoriale et avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse, votre sens des responsabilités et du service public et vos qualités rédactionnelles,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook et numériques,
Vous savez faire preuve d’ouverture d’esprit, d’autonomie et de diplomatie.

Nos propositions :
RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir.

Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.