Poste
Un poste de gestionnaire flux entrants H/F est à pourvoir au sein du service Dématérialisation et Traitement de l’Information (DTI), sous l’autorité du responsable de service.
En collaboration avec les membres du service, vous participez au traitement des courriers entrants et sortants de la Carsat.
Vous effectuez la dématérialisation de la plupart des courriers entrants et vous veillez à mettre les images à disposition des utilisateurs dans les conditions de délais et de qualité attendus.
Pour cela, vous serez amené à :
1. Réceptionner et trier le courrier entrant ;
2. Orienter les courriers papiers vers les services concernés ;
3. Identifier et numériser tous les courriers qui intègrent le processus de numérisation ;
4. Respecter les règles d’archivage des plis numérisés ;
5. Effectuer l’identification numérique des documents et des assurés (typage et indexation) ;
6. Contrôler la qualité et l’exhaustivité des images numérisées ;
7. Mettre sous plis et affranchir les courriers sortants ;
8. Réceptionner les produits livrés par les fournisseurs ;
9. Enregistrer les statistiques de production de son activité.
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
10. Rigoureux
11. Organisé
12. Travaille en équipe
13. Bonne communication orale et écrite
PARTICULARITÉS
14. Horaires adaptés à la nécessité du service
15. Port de charge possible
PROCESS DE RECRUTEMENT
16. Entretiens de recrutement : le 28 et 29 janvier
Rémunération : .57 € brut mensuel sur 14 mois
Conditions de travail : Mutuelle d’entreprise, possibilité d’accès à la carte déjeuner et aux horaires variables, possibilité d’accès au télétravail sous conditions.
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