Référent élections et recensement (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez les missions de Référent Elections – Recensement Missions / conditions d'exercice Activités liées aux élections :
-Gérer les listes électorales :
oValider les inscriptions faites au guichet
oConfronter les retours de carte et de propagande aux fichiers des contributions directes
oEffectuer les inscriptions et les radiations d’office
oPréparer les travaux des commissions de contrôle
oAnimer la commission de contrôle
oTransmettre les tableaux aux instances de tutelle
-Organiser les scrutins
oAssurer la préparation matérielle des bureaux de vote
oÉditer les listes d’émargement, les cartes d’électeurs
oContribuer à la composition des bureaux de vote
-Cogérer la mise sous pli de la propagande
-Assurer le contrôle du bon déroulement des scrutins
oVeille juridique pendant le scrutin
oCentralisation des résultats et transmission aux instances
oContrôle des PV
-Assurer une veille juridique sur ce secteur d’activité
-Procéder au tirage au sort des jurés d’assises et au suivi administratif qui en découle

Activités liées au recensement de la population en collaboration avec l’agent en charge de cette mission :
-Préparation, organisation et suivi du recensement de la population :
o Vérification des adresses tirées au sort par l’Insee pour le recensement de la population
o Préparation des documents nécessaires au recensement
o Aide au recrutement des agents recenseurs ; suivi des agents recenseurs et saisie informatique des données recensées sur le logiciel de suivi du recensement de l’Insee pendant le recensement

Activités secondaires liées à l’état civil et aux formalités administratives :
-Établissement et délivrance des actes d’état civil et de l’ensemble des documents qui en découle (actes d’état civil, avis de mention, livret de famille…)
-Réception et traitement des demandes de changement de prénom et des demandes de changement de nom
-Réception et établissement des dossiers de demande de carte d’identité, de passeports, d’attestation d’accueil
-Réception et enregistrement des inscriptions du recensement citoyen
-Légalisation de signatures, certification conforme, autres certificats…
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des missions et des impératifs des services. Profils recherchés STATUT ET FORMATION :
•Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur, ou à défaut contractuel de droit public
•Expérience similaire souhaitée
•Permis B

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
•Maîtrise du droit électoral et de la Réglementation relative aux formalités administratives
•Maîtrise des outils informatiques
•Maîtrise des règles de l’accueil du public
•Sens du service public
•Qualités relationnelles et capacités managériales
•Sens de l’organisation
•Discrétion, Confidentialité