Sous la responsabilité du Président - référent Communication, l'assistant(e) de communication contribue, par la réalisation des actions de communication attendues, à la notoriété de l'association, à son développement ainsi qu'aux services rendus à ses adhérents.
L'assistant(e) de communication travaille en étroite collaboration avec les administrateurs de l'association, avec les membres des commissions d'animation des activités et les intervenants.
Le poste de travail est situé au siège de l'association mais il / elle est susceptible de se déplacer, très ponctuellement, sur d'autres lieux de réalisation des activités.
MISSIONS PRINCIPALES
STRATEGIE DE COMMUNICATION
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication
- Participer au lancement d'actions de communication
CONCEPTION ET MISE EN OEUVRE
- Création graphique : Appui à la création de supports
- Concevoir et réaliser des supports de communication variés (brochure annuel - flyers) adaptés aux différentes cibles et aux différents canaux de diffusion.
- Community management : Développer les réseaux sociaux & animer la communauté
- Appui à la stratégie social media
- Veille stratégique
- Création et animation du planning éditorial
- Création de posts et visuels adaptés aux différents réseaux sociaux
- Programmations et publications
- Analyse des statistiques et pistes d'amélioration
Webmastering : Appui à la mise à jour du site web
- Rédaction et publication d'articles web (notions de SEO)
- Mise à jour de nos événements
- Publication de vidéos
- Analyse des statistiques et pistes d'amélioration
- Vidéo :
- Appui à la prise de vue
- Montage vidéo sur Première Pro
- Mailing & Newsletter
- Appui à la rédaction de mailings promotionnels
- Création de newsletters mensuelles
- Mise à jour des mailing lists
- Envoi via MailChimp
- Relations prestataires
- Informations & demandes de devis
EVENEMENTIEL / RELATIONS PUBLIQUES
- Participation à certaines animations de la vie associative, forums, etc.
- En soutien aux administrateurs pour :
- L'organisation des manifestations et évènements
- La rédaction et la diffusion de communiqués de presse
L'objectif n'étant pas de maitriser parfaitement toutes les missions énoncées lors de votre entrée sur le poste mais de monter progressivement en compétences.
MISSIONS ANNEXES
L'assistant(e) de communication est amené(e) à réaliser régulièrement des missions en dehors de ses missions principales en l'absence de l'assistante administrative, selon les besoins d'activité et de continuité du service et notamment accueillir les adhérents.
Il/elle participera en tant que membre permanent à des commissions d'animation des activités qui nécessitent des besoins de communication spécifiques.
COMPETENCES
Compétences techniques :
- Vous devrez maîtriser globalement la suite Adobe : Indesign, Photoshop, Illustrator
- Vous devrez connaître les règles / usages sur les réseaux sociaux et savoir les animer
- Vous devez avoir la capacité de créer des montages vidéo
- Maîtriser, après formation, le back-office du logiciel de gestion de l'association
Aptitudes
- Être organisé(e)
- Être créatif(ive)
- Être force de proposition et de solution
- Être agile et réactif(ive)
- Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de la langue française, aisance rédactionnelle
- Avoir le sens critique : savoir remettre en question des sujets dans un objectif d'amélioration
Compétences Transversales et comportementales :
- Sens collectif
- Transparence
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et communication fluide
- Curiosité
- Avoir le sourire est déterminant !
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