Gestionnaire rh - planning (h/f)

[76923] Les Fontaines de Monjous
Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT
Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation .)
Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération.
Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR.
Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d'intérim
Imprimer et distribuer les feuilles d'attachement
Saisir les feuilles d'attachement en période de paie
Fonction « RH » :
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Accueillir les nouveaux salariés
Être l'interlocuteur privilégié des salariés
Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié
Mettre à jour tableau droits CE
Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
Gérer les abonnements de transport en commun
Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser
Fonction « Gestion paie » : - utilisation logiciel Nibelis
Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis
Saisir les RIB pour les nouveaux salariés
Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d'un bulletin de paie
Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d'attachement
Consigner les régularisations
Gérer et saisir les tickets repas
Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi
Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis
Description du profil recherché:
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel)
Être avenant, organisé, avoir un sens de l'écoute et du service développé
Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable
Capacité à travailler en équipe
Capacité organisationnelle et méthodologique ; gérer son temps et son environnement
Capacité à rendre compte
Savoir communiquer et transmettre une information ou un document
Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité
Sens des priorités et de l'urgence
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour