Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable administratif et financier H/F, Aude

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le(la) responsable administratif et financier organise et pilote l'ensemble de la fonction administrative et financière en lien avec la coordination.

Des compétences avancées en gestion financière des projets sont nécessaires : construction des budgets et montage administratif des projets ; suivi de la mise en œuvre et des justificatifs de réalisation ; coordination des collègues associés au projet pour la collecte et la mise en forme des données.

Il ou elle a pour objectif de faire évoluer les procédures pour améliorer le suivi, optimiser les ressources et le fonctionnement quotidien de la structure.

Il ou elle est l’interlocuteur·ice principal·e des organismes financiers et des administrations, et supervise le travail des prestataires administratifs (comptabilité et ressources humaines) en lien avec la coordination.

Le(la) responsable administratif et financier conseille la direction sur les prévisions à court terme et formule des propositions sur les stratégies à moyen terme.

Il ou elle produit le bilan comptable et structure les données nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, plans de trésorerie).

MISSIONS THÉMATIQUES

1. Gestion financière des projets et suivi des relations avec les financeurs et partenaires (dont projets européens)
2. Gestion administrative du personnel et de la paie (en lien avec le cabinet en charge du social)
3. Gestion de la trésorerie, gestion budgétaire et contrôle de gestion : en lien avec la direction
4. Responsable des outils informatiques
5. Activités transversales liées au travail en équipe et à la vie associative
6. CDD d'un an, avec possibilité de CDI dans la structure (création de poste)
7. Temps de travail : premier contrat à 80 %, évolutif vers 100 % si intérêt
8. 1 jour de télétravail possible (3 jours de présentiel minimum)
9. Rémunération selon la convention collective nationale Réseau CIVAM, catégorie III, selon expérience
10. Lieu de travail : poste basé à Trèbes (Aude)
11. Réunions en soirée ponctuellement
12. Date limite de dépôt des candidatures : 5 juin 2024
13. Entretiens prévus le 14 juin 2024
14. Contact pour renseignements : Kristel Moinet ou Justine Torrecilla

Profil recherché :

* Formation : Ingénieur avec expérience en gestion financière, Licence ou Master en Contrôle de gestion, Administration des Entreprises, Comptabilité ou équivalent, BTS comptabilité gestion avec expérience
* Expérience de 3 ans (idéalement en milieu associatif)
* Connaissance des financeurs publics (fonds FEADER, CASDAR, etc.)
* Maîtrise du montage financier de projets et de la comptabilité
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
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