Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie
Intitulé du poste
Assistant paie et GTA (Ivry Sur Seine) F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
% Temps de travail
100
Durée du contrat
4 mois
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Description de la mission:
Vous intégrez l’équipe Paie et Administration du personnel au sein de la DRH. Sous la supervision de la responsable paie et administration du personnel et en lien avec les managers de proximité, vous assurez en toute autonomie la paie, l’ADP et participez à la GTA d’une population de paie confiée.
Le poste temporaire s’inscrit dans le soutien et appui de l’Equipe qui participe à des projets internes de modernisation et digitalisation de la fonction.
Missions principales :
Selon un calendrier préalablement établi, vos missions consisteront à prendre en charge une petite population de paie (100 paies pour débuter) et participerez à l’appui du service concernant les opérations visant à :
1. Contrôler les éléments variables de paie mensuellement versés
2. Contrôler la gestion du temps de travail réalisé en lien avec les managers de proximité qui planifient le personnel ;
3. Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par la GTA (Horoquartz) jusqu’à la paie sous SAP
4. Assurez un rôle de conseil et d’information auprès des managers de proximité et salariés eux-mêmes sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d’acomptes ;
5. Contribuez à la gestion des relations individuelles sur le volet paie, ADP et des questions relatives à la conclusion (saisie des informations dans les outils, badges, mutuelle, pré, exécution et rupture des contrats de travail des salariés (solde de tout compte ; établissement des documents de sortie)
6. Sécuriser la gestion administrative du personnel (suivi des arrêts de travail, temps partiels, titre de travail, …) en lien avec les responsables ressources humaines
7. Garantissez la validité des transactions liées à la gestion des entrées et des sorties
8. Gérez les arrêts de travail via la DSN Evènements (IJSS CPAM, et prévoyance) et supervisez le niveau de l’encours des IJ en assurant un reporting bi mensuel auprès de la responsable
9. Réaliser les déclarations des AT
Spécificité du poste
Profil
Compétences:
Titulaire d'un diplôme de niveau 2 (DUT GEA), le/la candidat(e) recherché(e) est un professionnel de la paie, l’administration du personnel (avec une dimension importante dédiée à la GTA) disposant de 3 ans d’expérience professionnelle.
10. Maitrise du logiciel Horoquartz et SAP HR sont souhaitées;
11. Sens du service « client interne » ; la qualité du service et rigueur
12. Maîtrise des techniques de paie et du cadre règlementaire d’effectifs multi sites
13. Excellentes qualités relationnelles exigées et fort esprit d'équipe
Maitriser impérativement les outils bureautiques du pack office (très bonne utilisation excel)
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 1 à 3 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
14. Mutuelle d’entreprise
15. 2 jours de RTT à prendre sur une période de 8 semaines
16. Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
17. Prise en charge 55% du pass Navigo
18. Tickets restaurant
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
Ivry Sur Seine
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