Assistant administratif — h/f

Assistant administratif — H/F Le Siège Social d’ACOLEA recrute dans le cadre d’un remplacement d’un poste d’assistant(e) administratif(ive) à la Direction Patrimoine Finances. Vous intégrez une équipe de 23 collaborateurs et vous serez rattaché(é) à la Direction Patrimoine Finances dans le service Administration Générale et Comptabilité Finances. Notre Fondation est implantée sur le Rhône et la Métropole de Lyon. A travers 5 secteurs d’activité distincts, nous intervenons auprès d’enfants, d’adolescents et d’adultes avec un accompagnement éducatif ou social adapté à leurs situations individuelles. Missions principales : Vous assurez : - L’Accueil physique du bâtiment et téléphonique (standard du siège social de la Fondation) - Le tri du courrier entrant - La préparation des réunions (eau, café, etc…) - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - Des tâches de secrétariat divers (ex : mise en forme de courriers, impressions, courriers d’accompagnement simples, etc…) Diplômé(e) d’une formation bac ou BTS (Bac2) en gestion administrative et/ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans des missions similaires sur un poste d’assistant(e) administratif(ive). Compétences requises : - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Teams…) et des moyens de communication - Maîtrise de l’expression orale et écrite - Etre en capacité de s’adapter à des situations d’urgence, savoir faire preuve de réactivité - Rigueur - Savoir rendre compte - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité Conditions de travail : CDD temps plein à pourvoir du 03/11/2025 au 31/12/2025 Salaire : CCNT du 15 mars 1966 (statut Technicien Qualifié bac ou Technicien Supérieur bac 2). Salaire calculé selon le niveau de diplôme et l’ancienneté. Prime Ségur. Lieu de travail : Siège Acolea,14 rue de Montbrillant 69003 LYON Dossier de candidature : Adresser une lettre de candidature et CV détaillé Fondation ACOLEA Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie. ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs : - Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement - Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire - Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi - Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale - Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement https://www.acolea.org/ Lyon bac ou BTS (Bac2) en gestion administrative et/ou secrétariat, Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif