Cdd - assistant(e) de gestion

Présentation de la société

Chez #BETOM GROUP, chaque projet que nous accompagnons devient concret dans la ville. On imagine, on conçoit… et on voit nos projets devenir réalité. Travailler au sein de notre groupe, c’est contribuer à créer des bâtiments qui marquent le quotidien des gens et façonnent les territoires.




Nous nous appuyons sur nos trois forces complémentaires :


1. Des projets variés et stimulants : logement, tertiaire, santé, culture, équipements publics… chaque projet est un nouveau défi.
2. Une agilité unique : un groupe à taille humaine avec 7 agences en France, capable de mobiliser ses équipes rapidement et efficacement, tout en bénéficiant de la solidité d’un actionnaire international.
3. Une synergie entre trois entités :
o BETOM INGENIERIE: bureau d’études tous corps d’état, du conseil à la réalisation technique complète.
o CAP TERRE : expertise en développement durable, énergie et aménagement responsable.
o IDEAM : assistance à maîtrise d’ouvrage pour accompagner nos clients dans leurs stratégies immobilières et la mise en place d’outils décisionnels.

Nous cherchons nos prochains talents pour rejoindre cette dynamique. Si vous souhaitez participer à des projets qui marquent la ville et le quotidien de ceux qui y vivent, êtes-vous prêt(e) à transformer vos idées en réalité avec nous ?


Description

Pour le compte de notre agence de Vélizy-Villacoublay et en vue d'un remplacement de courte durée, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un CDD d'une durée de 4 mois.

Dans le cadre de cette mission, vos responsabilités opérationnelles seront :

Recouvrement clients (environ 50 à 60 % du temps)
* Suivi des factures clients et des encours
* Relances clients par mail et téléphone
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Identification et suivi des litiges en lien avec les équipes internes
* Suivi des encaissements
Facturation :
* Participer à la préparation et au contrôle des factures
* Vérifier les éléments nécessaires à la facturation
* Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d’affaires de l’agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
* Réaliser les tableaux de synthèse prévisionnel de chiffre d’affaires des différentes BU régionales sur la base des données transmises par chaque BU
Support administratif – Agence de Vélizy
* Assister la Direction dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
* Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion de production, et les comptes rendus de réunion de Direction,
* Classement et organisation documentaire : codification, contenu des dossiers…
* Appui aux assistantes de gestion sur diverses missions administratives



Exigences

De formation type BTS Gestion PME, DUT GEA ou Licence Gestion/Administration, vous justifiez impérativement d’une expérience de 5 ans minimum dans le secteur de l'ingénierie.

A l'aise avec les outils bureautique (Excel, Word, Outlook), vous avez une grande curiosité et un goût prononcé pour le relationnel.

Autonome, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et vous savez identifier vos priorités.


Avantages

Chez BETOM, nous accompagnons nos collaborateurs au quotidien et leur offrons un environnement qui combine flexibilité, développement et bien-être :
* Télétravail & flexibilité : jusqu’à 2 jours par semaine, avec compensation financière mensuelle.
* Congés : 25 jours de congés payés + 11 RTT, soit 36 jours pour se ressourcer.
Restauration & mobilité : tickets restaurant 50 % pris en charge, remboursement transport 50% ou vélo pour vos trajets domicile-travail.
* Formation & évolution : accès à 1 à 3 formations annuelles et au catalogue de formation e-learning de LinkedIn (+23 000 cours).
* Qualité de vie & cohésion : 2 événements annuels et un budget dédié à chaque agence pour renforcer la convivialité.
* Parentalité : prime de naissance, 3 jours “enfants malades” et berceaux disponibles en crèche.
* Engagement & inclusion : signataire de la charte #StOpE et politique active de diversité : tous nos postes sont ouverts à chacun.
Et bien plus encore, qui vous seront présentés lors de l’entretien d’embauche !