Contexte Dans le cadre du développement de grands projets d’infrastructures énergétiques (postes haute tension, parcs photovoltaïques, etc.), nous recherchons un Coordinateur Qualité et Gestion Documentaire Projet afin d’accompagner les équipes projets sur le suivi documentaire et qualité. L’activité concerne des projets majeurs pouvant atteindre plusieurs dizaines de millions d’euros. Un pic de charge sur plusieurs projets nécessite le renfort d’une ressource dédiée afin de structurer et piloter le suivi documentaire et qualité. Missions principales Le collaborateur interviendra au sein de l’équipe projet composée notamment de : Chef de projet Directeur de projet (selon taille du projet) Conducteur de travaux Il aura la responsabilité du pilotage documentaire et qualité sur plusieurs projets simultanément. Gestion documentaire projet Organisation et gestion de la GED projet Suivi du cycle de vie des documents Gestion des indices et versions Planification et suivi des livrables documentaires Suivi des délais de remise des documents Suivi qualité Participation au suivi qualité des projets Mise en place et suivi des documents qualité : Plan d’Assurance Qualité (PAQ) Quality Plan Plans de contrôle Suivi des procédures qualité internes Suivi des livrables techniques Gestion et suivi de documents tels que : Plans d’études techniques Documents techniques et projets Plans de contrôle Documents contractuels Comptes rendus de réunions Reporting interne Coordination projet Interface avec l’équipe projet Suivi du planning documentaire Participation aux réunions projet Contribution au reporting d’avancement Périmètre des projets Environ 2 projets simultanés Jusqu’à 400 documents à gérer Phase : études et conception Projets d’infrastructures énergétiques (HT / photovoltaïque / construction industrielle) Expérience 5 ans d’expérience minimum Expérience souhaitée dans : projets industriels projets de construction grands projets d’infrastructures Expérience en coordination documentaire ou qualité projet Compétences Gestion documentaire projet Connaissance des systèmes qualité : ISO 9001 MASE (apprécié) Compréhension du fonctionnement d’un projet industriel Notions d’ordonnancement et phases projet Outils Excel SharePoint Outils de gestion documentaire Lecture de plans AutoCAD (apprécié) Langues Français courant (équipe projet francophone) Anglais technique pour la lecture de documents Qualités recherchées Rigueur et sens de l’organisation Motivation et implication Capacité à travailler sur des tâches structurées et répétitives Esprit d’équipe Sens du suivi et du contrôle qualité Conditions de la mission Présence sur site : 4 jours / semaine
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