Gestionnaire - référent paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des ressources humaines (composée de 45agents), le secteur paie-finances recherche un référent-gestionnaire paie. Ce secteur gère l'ensemble des travaux de paie, des portefeuilles d'agents spécifiques, mais également le budget de la masse salariale. Missions / conditions d'exercice Gérer les portefeuilles d'agents non permanents (élus, assistantes maternelles, stagiaires, saisonniers...) en binôme avec l'autre référent paie :

Assurer la gestion des contrats des agents et des arrêtés : de l'arrivée de l'agent à son départ
Suivre les prélèvements à la source individuels (amorçage des taux)
Élaborer les contrats saisonniers
Être en soutien du pôle contractuel pour la gestion des paies en cas d'absence de gestionnaire des agents non titulaires
Gérer en autonomie les intermittents du spectacle, via le GUSO

Gérer les travaux de paie en lien avec les 2 autres collègues du secteur :

Analyser et contrôler les fichiers de paie, vérifier la conformité des bulletins de paie
Établir l'ensemble des déclarations nécessaires : DSN mensuelle....
Effectuer les opérations de fiabilisation de paie
Être le référent sur la gestion des précomptes des différentes mutuelles

Assurer le paramétrage des rubriques de paie en cas d'évolution réglementaire, en lien avec la référente paie :

Effectuer les tests, valider les patches avec le SITIV et le SIRH
Proposer des solutions internes et alerter la hiérarchie sur les impacts pour les agents et la collectivité
Rechercher des solutions réglementaires et techniques pour fiabiliser certains éléments de paie
Rédiger des notes et procédures à destination des gestionnaires carrières

Participer à l'évolution des pratiques professionnelles et à la réouverture du service auprès de l'ensemble des agents :

Aller rencontrer les directions, les agents sur une thématique spécifique
Assurer un rôle de référent sur des dossiers spécifiques au sein du secteur paie-finances Profils recherchés Formation : Expérience dans un poste similaire appréciée

Compétences et qualités :
Maitrise de logiciel ciril souhaité
Maitrise d'excel
Écoute
Réactivité
Curiosité
Organisé
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances de la réglementation sur la protection sociale