En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions :
* Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
* Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le Service des Communications du site,
* Préparation et gestion des réunions de service,
* Classement de documents, procédures et archivage,
* Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la division,
* Gestion des commandes d'achats (passation, suivi des réceptions et des factures),
* Gestion des données de base sous SAP.
Liste des tâches non exhaustives.
* Formation BTS/DUT (Bac +2) minimum,
* 3 ans minimum d'expérience en logistique,
* Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel),
* Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée,
* Anglais courant,
* Rigueur, organisation, réactivité.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques
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