Assistant de direction (h/f)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein.

Le poste est réparti comme suit : 50% au sein de la Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (DSIRMT), et 50% au sein de la Direction du système d’information (DSI).



Ce poste est à pourvoir à compter du 16/02/2026, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.



Missions générales



L’assistant(e) de direction assure un appui permanent aux directions dans la gestion administrative, l’organisation, la communication et le suivi des dossiers.



* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

* Gestion des appels, messages électroniques et du courrier ;

* Gestion des agendas des directions ;

* Préparation et diffusion de courriers, notes et documents ;

* Organisation des réunions et rendez-vous (préparation des dossiers, comptes rendus) ;

* Classement, archivage et suivi des dossiers ;

* Organisation des déplacements ;

* Commande de fournitures et création d’outils de suivi.



Missions spécifiques



DSIRMT – 50% :

* Organisation et suivi des réunions (préparation des supports, comptes rendus avec appui d’outils IA) ;

* Gestion administrative des stages (planification, suivi des demandes, tableaux de bord) ;

* Gestion des plannings et permanences de l’encadrement (saisie et suivi sur outils dédiés) ;

* Suivi des recrutements : planification des entretiens, gestion des candidatures, lien avec les RH ;

* Gestion des absences et du temps de travail (MEDIANE) ;

* Traitement des demandes de recrutement (BEETWEEN) ;

* Organisation et suivi des travaux de la sous-commission F3SCT (réunions, comptes rendus, rapport d’activité) ;

* Gestion des appels en l’absence de l’assistante de direction RH.



DSI – 50% :

* Appui administratif et organisationnel aux équipes de la DSI ;

* Contribution à l’élaboration de supports de formation et de communication ;

* Aide à la préparation de dossiers stratégiques (déploiement du DPI) ;

* Organisation d’événements internes et externes (logistique, coordination des acteurs) ;

* Gestion des réunions : invitations, ordres du jour, comptes rendus, planning et réservation des salles.



Conditions :



Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi.


Profil

Profil recherché :

Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.



Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

* Connaissance du logiciel OneNote (formation possible) ;

* Bonne organisation et gestion documentaire.



Aptitudes personnelles :

* Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

* Réactivité, autonomie et prise d’initiative ;

* Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe ;

* Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.



Avantages :

* 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.