Gestionnaire mobilite - recrutement h/f

MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationCéllule Mobilité Recrutement (CMR)Présentation du service
Présentation de la direction fonctionnelle et/ou du DMU

Direction des Ressources Humaines (DRH) et de la Formation des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR.

Sont rattachés à la DRH : la paie-gestion, le bureau de la formation, le service social du personnel, le service des conditions de travail et prévention et risque professionnel, le service de santé au travail et la Conseillère en Ressources Humaines.

Présentation de la Cellule Mobilité Recrutement

La cellule mobilité recrutement est composée de 3 agents placés sous la responsabilité d'un adjoint des cadres

LIENS HIÉRARCHIQUES

Directeur des ressources humaines

Responsable de la cellule mobilité et recrutement

LIENS FONCTIONNELLES

Internes :
- Toute l'équipe encadrement du GHU
- Toutes les directions fonctionnelles du GHU
- Tous les DMU du GHU (services de soins)

Externes :
- La DRH de tous les GHU de l'APHP (service mobilité recrutement ou paie gestion)
- La DRH des autres groupes hospitaliers (service mobilité recrutement ou paie gestion)
Vos missions
ACTIVITÉS

MISSIONS GENERALES :
- Recenser les dossiers de recrutement du GHU et vérifier le poste vacant dans les plans de recrutement du GHU
- Contrôler l'ensemble des pièces du dossier de recrutement
- Faire les demandes de casier judiciaire du GHU
- Remplir les fiches de liaison pour le service santé au travail
- Rédiger les courriers du GHU (arrivées -départs, prolongations de contrat et fin de contrat, courriers passage en CDI, démissions, mutations, disponibilités, détachements)
- Suivre les courriers de mutation (arrivées-départs) + relance auprès des DRH des autres établissements (par courrier, téléphone et par mail)
- Rédiger et envoyer par mail les bons de sortie du GHU à l'encadrement et à tous les interlocuteurs concernés
- Rédiger et envoyer par mail les bons d'affectation à l'encadrement et à tous les interlocuteurs concernés (site Henri Mondor)
- Mettre à jour et suivre le tableau des contractuels du GHU (arrivées, départs) et envoyer mensuellement le tableau des contractuels du GHU actualisés tous les débuts de chaque mois aux services concernés (bureau Paie Gestion, ERGO-PACT)
- Gérer les remplacements de congés annuels (RCA) : collaborer avec le service Formation et la médecine du travail pour l'intégration des agents RCA (préparation de la journée d'accueil RCA)
- Fichier des nouveaux arrivants du GHU transmis au service formation
- Recensement et suivi des comptes rendus d'entretien professionnel
- Accueil physique et téléphonique des agents (arrivées-départs)
- Accueil physique et téléphonique des cadres de l'ensemble du GHU
- Participer aux réunions d'équipe
- Référent de l'outil TALENSOFT

LES MISSIONS PEUVENT ÊTRE APPELÉES A ÉVOLUER DANS LE TEMPS EN FONCTION DES BESOINS DE LA DRH
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

Bonne connaissance des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, Gestime, HR Access

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Connaissances règlementaires sur le statut des personnels

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire requis :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)

Compétences requises :

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

Qualités requises :

- Réserve, neutralité, discrétion professionnelle et esprit d'équipe
- Savoir rendre compte / transmettre
- Intégrité et rigueur
- Disponibilité
- Polyvalence
- Réactivité

PRE-REQUIS

- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques recommandés (Word, Excel, Outlook)
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9H30 - 17H00 - Ponctuel permanence jusqu'au 17h00 TélétravailNon
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2