Descriptif du poste :
Sous l’autorité de la directrice des bâtiments et des jardins, le/la chargé(e) de gestion assure le suivi administratif et financier du budget “Investissement” relatif aux travaux de restauration du patrimoine bâti du Domaine national de Chambord.
Il/elle élabore le budget d’investissement de la direction des bâtiments et des jardins conjointement avec les équipes concernées (participation aux orientations stratégiques financières, suivi, exécution et contrôle du budget Investissement travaux).
Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) de gestion est en relation avec les fournisseurs, les assistants à maîtrise d’ouvrage, les maîtres d’œuvres, l’OPPIC, les services ordonnateur et comptable de l’établissement ainsi qu’avec le ministère de la culture.
Elabore, suit et contrôle l’enveloppe budgétaire relative aux travaux d’investissement pour toutes les opérations de la direction des bâtiments et des jardins (saisie des engagements comptables, des commandes, service fait, traitement des factures, traitement des suspensions et rejets).
A la charge de la préparation des opérations de fin d’année (mise en service des encours, rendu suivi subvention, bilan)
Elabore et effectue le suivi administratif des contrats et des marchés publics (rédaction de certains marchés, analyse des offres, participation aux commissions, vérification des situations, établissement des certificats de paiements, rédaction des documents de clôture du marché (DGD, certificat de levée de garantie)).
Elabore et assure le suivi des crédits Monuments historiques du ministère de la culture en relation avec le secrétariat général (dépenses éligibles au titre de l’action 1 du programme 175).
Renseigne les données dans le logiciel de gestion de projets (GESPROJET)
Veille à l’application du code de la commande publique dans les opérations.
Actualise des tableaux de bords selon les engagements effectués et la consommation des crédits.
Déplacements ponctuels à l’extérieur (notamment à Rambouillet).
Poste ouvert à tous statuts : fonctionnaires (attaché ou rédacteur en contrat de détachement) ou contractuels (en contrat à durée indéterminée à temps complet) à pourvoir au 1er novembre 2025.
Statut cadre au forfait jours / possibilité de télétravail partiel
Compétences requises :
Maîtriser les fondamentaux de la dépense publique
Maîtriser les normes budgétaires et comptables
Maitriser les procédures relatives aux Monuments historiques
Polyvalence, faculté à traiter des dossiers variés et à les hiérarchiser
Bonne connaissance des marchés publics
Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité à transmettre et appliquer les procédures
Facilité d’utilisation des outils informatiques (Word, logiciel de gestion et décisionnel).
Parfaite connaissance du logiciel et des fonctions d’Excel
Savoir être :
Rigueur et précision
Sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Esprit d’analyse
Gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel
Adaptabilité et flexibilité
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Profil du candidat :
Bac+5 avec une spécialisation en comptabilité et gestion des organisations avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire
ou Bac+2 avec une spécialisation en comptabilité et gestion des organisations avec 5 ans d’expérience sur un poste similaire
La connaissance du logiciel de gestion Sirepa est un plus
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