Assistant pédagogique administratif h/f

Description:
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'aéronautique, un Assistant Pédagogique Administratif H/F :

L'assistant(e) administratif(ve) recherché(e) aura pour mission de supporter l'équipe des formateurs internes et d'assurer le bon fonctionnement de la salle de formation pratique,
notamment :

1. En préparant et facilitant l'intégration des nouveaux arrivants :
- Constitution des dossiers administratifs.
- Demandes d'ouverture des droits informatiques et des matricules (SAP, MyPulse, QATS).
- Préparation des dossiers d'évaluation et des feuilles d'émargement.
- Création des casiers.
- Réalisation des demandes de vêtements de travail.

2. En assurant le passage de commandes :
- Commandes d'EPI, de visserie, de matière première, etc.

3.En fournissant un support administratif général aux formateurs.
- Établir, vérifier, mettre à jour les documents administratifs
- Archiver manuellement ou numériquement les documents
- Consolider les fichier de suivi des affectations lignes/managers
- Suivi des plannings d'inscription en formation (Quality Box et escape Game HSE, autovérification etc.)

4. En suivant la métrologie et en mettant à jour des documents associés.

Profil Attendu:
Savoir faire requis:
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs)
- Traitement et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement, archivage
- Maitrise de l'anglais

Savoir être requis:
- Organisation, méthode, rigueur
- Courtoisie
- Initiative, autonomie

Informations complémentaires:
Contrat d'intérim de longue durée (18 mois)
Déplacements à Hambourg : une fois par mois entre 2 et 3 jours.