Alternance - chargé de formation et relations écoles f/h

Description du poste

Métier

Communication / Création / Marketing - Chargé de communication interne et externe

Intitulé du poste

Alternance - Chargé de formation et relations écoles F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2026

Durée du contrat

2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Intégrer l’Établissement Français du Sang c’est avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Gestion d’une partie du plan de développement des compétences de l’EFS Île-de-France
Participer à la construction du plan :
Réaliser les fichiers d’arbitrage des demandes de formation issues des Entretiens annuels d’évaluation
Participer aux réunions d’arbitrage avec les managers concernés
Reporter les arbitrages dans le logiciel de gestion interne, Fœderis
En phase de mise en œuvre du plan :
Organiser les sessions (logistique, convocations, supports, feuilles d’émargement)
Assurer le suivi des inscriptions et des présences
Suivre les coûts et contribuer au pilotage budgétaire
Assurer le suivi des évaluations à chaud
Mettre à jour les outils de suivi (Fœderis, tableaux de bord, reporting)


Gestion administrative des achats de formation
Établir les demandes d’achat dématérialisées (DADEM) dans l’outil dédié, conformément aux procédures internes
Vérifier la conformité des informations saisies (prestataire, coûts, imputations budgétaires, pièces justificatives)
Assurer le suivi des demandes auprès du service Approvisionnement
Transmettre au fournisseur le bon de commande émis par le service Approvisionnement

Veiller au respect des conditions contractuelles (tarifs, modalités d’intervention, délais)
À l’issue de la prestation, recueillir les justificatifs de réalisation (attestation, feuille d’émargement, livrables…)
Transmettre au service Approvisionnement les éléments attestant du service fait afin de permettre la mise en paiement
Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture du dossier


Gestion administrative de l’apprentissage

Préparer les dossiers administratifs des contrats d’apprentissage
Établir les conventions de formation avec les CFA et les saisir dans les outils de suivi
Assurer le suivi des signatures et des échéances
Suivre l’intégration administrative des apprentis
Être l’interlocuteur(trice) des CFA pour les aspects administratifs
Participer à l’organisation du Job Dating pour le recrutement et au suivi des parcours des apprentis

Gestion administrative des stages
Recueillir les demandes de stage

Vérifier la faisabilité d’accueil avec les services

Préparer et suivre les conventions de stage

Assurer le suivi administratif des stagiaires

Spécificité du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

- Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

- Des missions concrètes avec une autonomie progressive

- Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

- L’accès à une communauté d'alternants au sein de l'EFS pour partager, échanger et créer du lien

- Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines.

️ Contrat d'apprentissage sur 24 mois

Qualités et compétences indispensables :

Très bonne organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel – goût pour le travail en équipe

Bon rédactionnel

Esprit d’initiative et Force de proposition

Rigueur administrative et sens de la confidentialité

Parfaite connaissance des outils de bureautique (Excel,Word,Powerpoint)

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Les + du poste

- Accès au CSE dès votre arrivée.

- Tickets restaurants

- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 55 %

- Mutuelle

L’EFS est soumis à la charte de la Laïcité

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Ivry-sur-Seine