Vos missions en quelques mots Vos activités principales - Gestion des contacts du chef de service et du chef adjoint de service : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - Planification, organisation et suivi des réunions ; - Rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ; - Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées ; - Classement et archivage - Accueil physique et téléphonique Profil recherché Connaissances Compétences en matière administrative Techniques de secrétariat bureautique Outils informatiques dédiés Savoir-faire Analyser et synthétiser Filtrer et orienter les informations Très bonnes capacités rédactionnelles Mise en forme des documents Savoir-être Disponibilité Sens du travail en équipe Grande discrétion Devoir de réserve Adaptation Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail Expériences professionnelles antérieures souhaitées Assistance de direction Éléments de candidature Personnes à contacter Mélanie MARQUER Adjointe à la cheffe du service - melanie.marquer@justice.gouv.fr OdileAUBOURG Coordinatrice d'administration générale - odile.aubourg@justice.gouv.fr
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