Vos activités principales sont :
* Définition de la politique d’archivage du CHU et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
* Conseil et Expertise sur les techniques et les aspects juridiques et réglementaires d’archivage (papier et numérique) notamment pour le dossier patient, mais aussi pour tous les autres documents administratifs
* Élaboration et diffusion des tableaux de gestion, des procédures et des guides d’archivage
* Définition et suivi du plan assurance qualité dans le domaine des archives et notamment l’élaboration des indicateurs de suivi d’activités dans le domaine de l’archivage
* Suivi logistique et méthodologique des demandes de communication des dossiers médicaux
* Coordination des saisies de dossiers par la justice : vieille juridique, suivi des saisies, traçabilités
* Coordination des marchés relatifs au domaine des archives : élaboration et suivi du marché avec le prestataire de destruction et l’éditeur du logiciel
* Animation et encadrement de l’équipe de 17 techniciens d’archivage médical, 2 techniciens hospitaliers archives
* Organisation des recrutements et de l’intégration des nouveaux arrivants
Formation initiale :
* Diplôme de niveau VII Master 2, archives, record management
Connaissances et aptitudes :
* Maîtriser la gestion de documents (record management) ? les techniques d’archivage, les outils informatiques et les nouvelles technologies de l’information
* Connaître la législation dans le domaine des archives en général et plus spécifiquement dans le domaine des archives de la santé (papier et numérique)
* Savoir adapter et faire évoluer le système d’archivage en fonction du contexte technologique, réglementaire ou organisationnel de l’établissement
Le poste est à pourvoir à temps complet dès le 27/09/2025 en CDI, mutation, détachement ou par voie de mobilité interne.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes5669.
Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 30/07/2025 inclus.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
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