Secretaire administrative h/f

PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France.
Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.

Notre devise : " L'important c'est vous ! "

En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ? Nous recherchons un secretaire administratif H/F.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille des appels d'offres :

· Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)

· Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :

· Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)

· Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)

· Suivi des appels d'offres sur Excel

· Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

· Accueil physique et téléphonique

· Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur

· Gestion du courrier

Autres missions :

· Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses

· Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois)

· Suivi du carnet de commandes tous les mois

Taux horaire : négociable selon expérience

Horaires : Lundi au vendredi (8h30-12h/13h30-17h)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission.

Vous êtes sérieux, rigoureux, polyvalent et réactif, investi et avez envie de rejoindre des équipes dynamiques, alors n'hésitez à nous contacter par mail ou par téléphone.

Nous trouverons ensemble un emploi qui vous correspond !

A bientôt

Votre équipe PROMAN BREST

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.