Assistant de direction/assistante de direction

Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)

Localisation: Rungis (94)

Salaire: 40Ke + prime d’intéressement & participation

Statut: non cadre


Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d’une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) reconnue. C'est l'opportunité d'intégrer un Groupe dynamique où votre rôle sera essentiel à la coordination exécutive et au succès des projets stratégiques.


Vous assurerez un soutien indispensable, divisé en trois axes clés :

Soutien à la Direction Générale :

* Organisation des déplacements et de l'agenda (rendez-vous internes et externes).
* Gestion et suivi des dossiers de comités stratégiques.
* Rédaction, diffusion de comptes rendus et réponses courriers.
* Organisation de la communication interne et des réunions de direction (CODIR).
* Suivi des procédures internes.

Support au Pôle Développement d'Affaires :

* Organisation des déplacements et des rendez-vous externes.
* Réservation de salons et d'événements.
* Participation aux réponses à consultations et appels d’offres (préparation du volet administratif, mise en forme et assemblage des références).
* Suivi facturation et établissement des bons de commande liés aux projets.

Missions Administratives / Services Généraux :

* Accueil / Standard et traitement du courrier.
* Commandes de fournitures et gestion des approvisionnements agence.
* Gestion des contrats fournisseurs et de l'entretien des locaux.
* Classement et archivage.


Profil recherché:

* Expérience : Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une ETI ou dans un environnement de gestion de grands projets.
* Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et du sens du service.
* Discrétion et sens de la confidentialité sont essentiels.