RESPONSABILITÉS :
Rattaché·e à la Direction des affaires juridiques, l'Archiviste assure la gestion complète du cycle de vie des archives physiques et électroniques, en lien étroit avec les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Collecte et traitement des fonds archivistiques
• Identifier et réceptionner les versements des services municipaux et des organismes extérieurs
• Réaliser le tri, l'élimination réglementaire et le versement des archives
• Négocier et organiser les dons ou dépôts d'archives privées
• Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
• Mettre en œuvre les normes archivistiques (ISAD(G), EAD, etc.)
• Établir des instruments de recherche et alimenter les bases de données informatiques
Conservation et préservation
• Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
• Participer à la définition et au déploiement du Système d'Archivage Électronique (SAE)
• Suivre les conditions climatiques, de sécurité et de numérisation des fonds
Communication et valorisation des archives
• Assurer la communication des documents aux services municipaux et au public
• Développer des actions de médiation culturelle : expositions, ateliers pédagogiques, publications
• Contribuer à l'alimentation du site internet et/ou de l'intranet de la Ville
Accueil et information du public
• Assurer l'accueil du public interne (services municipaux) et externe (chercheurs, citoyens, notaires, associations)
• Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques
Spécificités du poste : manutention ponctuelle et manipulation de documents fragiles
PROFIL RECHERCHÉ :
• Maîtrise de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires DAF, RGPD, protection des données)
• Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD, Dublin Core)
• Expertise en dématérialisation et en archivage électronique : SAE, formats pérennes, signature électronique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Compétences en conservation préventive et curative des documents papier et numériques
• Connaissance de la gestion budgétaire et administrative publique
Spécificités du poste :
• Permanence au public externe du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h sur rdv
Profil recherché :
• Diplôme en archivistique ou sciences de l'information (Bac + 3 minimum, Master souhaité)
• Expérience en collectivité territoriale et/ou en archivage électronique appréciée
• Compétences en informatique documentaire et conduite de projets de dématérialisation
• Autonomie, rigueur, esprit d'analyse et aisance relationnelle
Les plus
• Régime indemnitaire + 13ème mois
• Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal à prix avantageux
• Télétravail possible (selon nécessités de service)
• Participation de l'employeur aux contrats collectifs mutuelle santé et prévoyance
• 25 jours de CA et 15 ARTT
• Compte Épargne Temps
• Adhésion CNAS
• Activités proposées sur le temps de pause méridienne (sport, chorale)
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