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Contrat d'apprentissage - aide-comptable (h/f)

Saint-Affrique
Alternance
Assistant comptable
Publiée le 19 juin
Description de l'offre

- Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous contribuez à des réalisations attendues au sein de la chaîne comptable du Lycée Agricole.

Auprès des services de l'ordonnateur, vous assurez le traitement des dépenses dans le respect de la réglementation de l'instruction comptable M99.

Sous la responsabilité du secrétaire général, vous apportez votre appui à la gestion budgétaire et comptable du lycée agricole et participez à la gestion de l'actif immobilisé et des stocks.
Au cours de votre apprentissage, vous appréhenderez les activités sous l'ange de la comptabilité analytique et notamment vous collaborerez à la fiabilisation du tableau de bord mensuel et à l'analyse des coûts inhérents aux différentes activités du Lycée Agricole.

- Réception des devis et réalisation des bons de commandes fournisseurs
- Rapprochement des engagements, contrôle du service fait et liquidation des factures fournisseurs émanant du portail Chorus pro
- Participation, suivi et contrôle des différents inventaires, notamment la réconciliation comptable des immobilisations et des stocks de fournitures
- Assure le suivi et la mise à jour des tableaux des marchés publics et des contrats de l'établissement attenant au processus achats
- Assure le pointage et les relances téléphoniques des fournisseurs en lien avec leur facturation et leur commande
- Participe au tableau de bord mensuel, à la révision des budgets et à la clôture annuelle des comptes du Lycée.
- Effectue le classement et la dématérialisation des documents nécessaires à la chaîne budgétaire et comptable.
- Participe aux tests, traitements, ainsi qu'à la compilation des données nécessaires au changement prévu du système d'information budgétaire et comptable pour le Lycée Agricole.
- Direction et services de l'ordonnateur pour le périmètre du Lycée Agricole.

Connaissances :
- des règles juridiques et des principaux schémas de comptabilisation
d'une entité ;
- des outils bureautiques notamment Excel et de traitement de texte (Word, messagerie, visioconférence et de dématérialisation (Pdf, scan))

- Savoir-faire : s'approprier et pratiquer un logiciel de comptabilité standard, rédiger, planifier ses activités et s'organiser en tenant compte des contraintes et échéances, aptitude au suivi et contrôle; capacités rédactionnelles.
- Savoir-être : Organisation - Rigueur et méthode - Discrétion.

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