Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Assistant du soir bilingue H/F
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.
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