Un(e) secrétaire - standardiste (h/f)

Entreprise

COOP-TIME recherche pour son client, un cabinet d’avocats pluridisciplinaire reconnu pour la qualité de son accompagnement, un(e) Secrétaire - Standardiste (H/F) pour assurer l’accueil et le secrétariat au sein de son équipe. ?

Pourquoi les rejoindre ?

* Intégrez un cabinet d’avocats à taille humaine qui est investi aux côtés de ses clients dans des dossiers juridiques variés.
* Intégrez une équipe conviviale et impliquée, dans un environnement professionnel stimulant.
* Apportez votre sens du service et votre rigueur à un poste clé, au contact quotidien des clients et de l’équipe.

Poste

LES MISSIONS :


Organisées autour de deux axes complémentaires :

Accueil physique et téléphonique :

* Accueillir les clients, identifier leur demande et les orienter ;
* Assurer la bonne tenue de l’accueil et des salles de réception (propreté, mise à disposition des plaquettes, stylos, etc.) ;
* Réceptionner les appels entrants, analyser la demande et assurer l’orientation ou la mise en relation ;
* Filtrer les appels indésirables (démarchage, enquêtes...) ;
* Répondre aux demandes d’informations simples.

Secrétariat courant :

* Rédiger et mettre en forme des courriers ;
* Gérer le courrier recommandé entrant et les envois sortants ;
* Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes, contrôle des livraisons ;
* Assurer le suivi des contrats de maintenance ;
* Participer à l’archivage et à l’organisation administrative du cabinet.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

* Formation de type Bac à Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent) ;
* Expérience confirmée dans une fonction similaire (idéalement en environnement juridique ou professionnel exigeant) ;
* Aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur et discrétion sont indispensables
* Excellente maîtrise de l’orthographe et de la communication orale
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Vous connaissez un(e) professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), prêt(e) à relever ce défi ?

COOPTEZ-LE (LA) !!!

Poste en CDI situé à Annecy (74) & Prise de poste dès que possible