Assistant direction régies h/f - ec22284

Assistant direction régies H/F - EC22284 Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. D ... dre, vos missions consisteront à :
1. Assistanat administratif et bureautique
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Prendre des notes et rédiger tous types de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Saisir, mettre en forme et mettre à jour des documents de nature variée ;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service.
2. Organisation et suivi des activités de la Direction
• Tenir l'agenda du Directeur et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Préparer les réunions : ordre du jour, transmission de documents, logistique ;
• Participer au suivi des projets et des priorités de la Direction ;
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
3. Gestion budgétaire et suivi comptable
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire du service ;
• Éditer des bons de commande, assurer la saisie des engagements ;
• Contrôler et assurer le suivi des factures ;
• Saisir sur le logiciel comptable le budget alloué à la Direction.
4. Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
• Filtrer, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques ;
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes selon leur demande ;
• Assurer un rôle d'interface entre le Directeur, les chefs de service, les agents, les partenaires et les services municipaux.

Référence de l'offre : z2mn7axxig