Adjoint administratif - service gynecologie obstetrique - 100% - h/f

Description :

MISSIONS PRINCIPALES:

* Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
* Gestion des plannings médicaux: rendez-vous, absences.
* Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient: comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
* Gestion du suivi des courriers: édition, envoi.
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
* Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

MISSIONS SPÉCIFIQUES:

* Gestion de la commandes papeterie du service.



Profil recherché :


FORMATIONS – QUALIFICATIONS (SAVOIR):

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE):

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels: DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook

Téléphonie

QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE):

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur