La présente description s'inscrit dans le cadre du développement de la société BOA Mobilier. Elle est liée au plan de progrès qui détaille les missions rattachées au poste. Elle est rédigée de manière non exhaustive et est susceptible d'évoluer.
Dans le cadre du développement de la société BOA Mobilier, nous recherchons un assistant commercial (H/F)
Vos atouts :
* À l'écoute, vous communiquez aisément à l'écrit et à l'oral, et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
* Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome, polyvalent(e) et savez gérer les priorités.
* Efficace et fiable, vous avez un esprit d'initiative et vous avez un fort esprit d'équipe.
* Vous possédez des facultés de synthèse, d'analyse et d'anticipation.
* Vous maitrisez les outils bureautiques.
* De formation BAC, BTS ou équivalent, ou niveau acquis par l'expérience.
* Une première expérience en commerce serait un atout.
Votre rôle :
Au sein de l'équipe commerciale, et sous la supervision de la directrice commerciale, vous contribuez à la bonne organisation du service et assistez les chargés de projets dans leurs dossiers.
Accueil
* Accueil téléphonique : prendre les contacts des appels entrants et les transmettre
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Réceptionner les colis
* Prendre les rendez-vous pour les commerciaux
Saisie des devis et préparer des dossiers de présentation produits
* Saisir des devis préparés par les chargés de projets
* Mettre en place les visuels et les fiches produits dans les présentations
* Mettre à jour les fiches clients dans la base de données informatique
* Saisir les commandes
* Régler les litiges commerciaux afin d'obtenir les règlements des factures
* Suivre les expéditions et les paiements
Réalisation de diverses tâches administratives
* Participer activement à la vie d'entreprise
* Gérer l'organisation logistique des réunions, événements, de l'agenda et la préparation des documents support à ces réunions
* Rédiger les comptes-rendus de réunions et les transmettre
* Être en charge des activités de secrétariat en rédigeant les courriers, les documents et les notes de service, en saisissants les informations, en diffusant l'information et en distribuant le courrier
* Garantir le classement quotidien des documents dans les dossiers correspondants en veillant à leur épuration régulière
Nous vous offrons :
* Travail du lundi au vendredi
* Tickets restaurant
* Mutuelle / Prévoyance
* Une rémunération fixe accompagnée d'une prime d'activité
* Des locaux spacieux et ergonomiques, de la bonne ambiance et des projets fédérateurs
À propos de BOA Mobilier :
BOA Mobilier est un aménageur de travail ou de vie au travail, spécialisé dans l'agencement et l'ergonomie du poste de travail. C'est une structure à taille humaine dont le siège est implanté à Roncq dans le Nord de la France. BOA Mobilier dispose de 3 bureaux à Strasbourg, Pau et Avignon et possède un réseau de partenaires hors régions. Cette organisation nous offre la possibilité de suivre des projets au niveau national.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 11,52€ par heure
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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