UMANOVE, société de conseil en Ressources Humaines créée en 2000, s’organise autour de 4 pôles activités : UMANOVE Search, UMANOVE Consulting, UMANOVE Training et UMANOVE Coaching & Career. Notre équipe de 15 consultants développe, au niveau national, pour ses clients grands groupes, PME/PMI et collectivités publiques, des prestations sur mesure. Le Service RH et des Opérations de l’entreprise recherche son futur stagiaire pour une durée de 6 mois, avec un démarrage possible entre janvier et mars 2021. Afin d’accompagner la Responsable RH et des Opérations dans ses activités, vos missions seront les suivantes : Support administratif : Aide à l’établissement des conventions de formation, à l’édition des feuilles de présences, d’évaluation à chaud, à froid, à l’édition des supports d’animation/d’intervention ; Aide au reporting des formations clients (suivi des formations, vérification des pièces post-formation, envoi des évaluations à froid, statistiques sur les évaluations à froid, etc…) et mise à jour des pièces sur le CRM pour la facturation client. Support logistique : Préparation des dossiers administratifs, des supports d’intervention, des outils et matériels pédagogiques ; Aide à la planification des prestations, à la réservation de salles, aux déplacements des consultants. Support aux consultantes : Contribuer à la consolidation de certains livrables (REX, synthèse des livrables) et transmettre aux participants des éléments post prestations (support d’animation, lien Google drive, etc…) ; Recherches documentaires sur des thématiques nouvelles de formation ou mises à jour des thématiques récurrentes ; Aide à la passation, corrections, transmissions de tests et questionnaires de personnalité ; Support à la vie du cabinet : Accueil physique et téléphonique des clients ; Aide à la gestion des fournitures et des stocks ; Aide lors des évènements internes et dans la vie quotidienne du cabinet ; Mise à jour de documents internes et benchmark sur des thématiques innovantes pour le cabinet ou sur de la veille juridique. De formation supérieure (Bac 3/5) en RH, en psychologie du travail, en droit ou équivalent universitaire, vous souhaitez intégrer un cabinet à taille humaine. Vous avez pour ambition d’être confronté à une diversité de sujets RH ainsi qu’à des clients hétéroclites issus de secteur divers. Dynamique, curieux et méthodique, vous savez faire preuve de persévérance pour mener à bien vos tâches. Force de proposition et rigueur vous permettront d’aller au bout de chaque mission. Le stage est basé à Blagnac (31).
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