Assistant projets - cdi h/f

Définition du posteAu sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA, le chargé projets : Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations​, Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principales : Gestion opérationnelle : ​ L'assistant projetFormalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet.),​Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers.)​,Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs.) ,​Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents.)​.Gestion administrative : ​ L'assistant projetContribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants​,Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV​,Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier.)​, Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière : ​ L'assistant projetPrépare des commandes sur Ikos​,Contribue au suivi budgétaire des opérations. Animation du service :​ L'assistant projetOrganise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus​, Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service​, Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance. Profil recherchéBAC+2/3dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat  ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat,   Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion, Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel,   Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos), Rigueur et organisation.