Assistant administratif et coordinateur de site (h/f) encdi

A propos de l'entreprise :

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.

A propos du poste :

Nous recherchons au sein d'un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant administratif et Coordinateur de site (H/F) en CDI à 80%.

A ce titre, vous serez en charge :

Volet accueil et relation Client
- Accueillir les clients et visiteurs
- Accompagner les clients dans leur parcours
- Gérer le volet administratif lié à l'intégration des clients
- Suivre les prospects : contacts, attribution et relances

Volet coordination avec les partenaires et les équipes
- Organiser et suivre les rendez-vous avec les partenaires
- Coordonner les demandes et les rendez-vous internes
- Assurer la bonne circulation des informations entre clients, partenaires et collaborateurs

Volet gestion du site et intendance
- Superviser les espaces communs (salles de réunion, accueil, propreté, équipements)
- Être le lien opérationnel avec les prestataires externes
- Co-animer les événements du site en collaboration avec le service communication (réunions, animations, événements internes)


Volet secrétariat :
- Assurer la gestion et la coordination du secrétariat des associés et collaborateurs
- Gérer les flux de documents et de courriers (rédaction, mise en forme, suivi, signature électronique, archivage)
- Mettre à jour et suivre les données dans les outils internes
- Organiser les déplacements, rendez-vous et envois de documents clients

Volet support RH :
- Garantir la disponibilité des salles pour les rendez-vous RH
- Accompagner l'onboarding des nouveaux collaborateurs
- Suivre les démarches RH courantes

N'hésiter plus, postulez !

Profil recherché :

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managérial ou BTS Assistante de Gestion PME-PMI.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils digitaux et de la dématérialisation

Savoir-être :
- L'organisation et l'engagement sont de mise
- Vous faites preuve de proactivité
- Vous êtes enthousiaste et fédérateur(trice)