Projets manager,

Responsable de Gestion de Projets

Missions Principales

* Concevoir et structurer des portefeuilles de projets selon les meilleures pratiques, en garantissant un flux optimal de données.
* Surveiller la planification des projets de l'initialisation à la clôture, en utilisant des outils tels que Google Sheets et Smartsheet.
* Déployer des outils de suivi intégré (EVM) et des matrices de responsabilités dans l'environnement Google Sheets.

Processus Projets

* Comprendre et améliorer le processus projet en standardisant les méthodologies et en créant une culture d'amélioration continue.
* Piloter l'amélioration continue avec le Responsable Projet, en engaguant des audits internes pour vérifier le suivi du processus.
* Automatiser le reporting de KPI pour obtenir des informations précises et rapidement accessibles.
* Préparer et animer les revues de phase pour assurer la cohérence et la qualité des résultats.

Pilotage Financier

* Superviser le cycle d'achat des commandes pour garantir la gestion efficace des ressources.
* Gestion budgétaire, incluant forecasting et processus d'engagement des dépenses, pour maintenir un contrôle optimisé sur les finances.
* Garantir la traçabilité des engagements et des réceptions pour préserver la transparence et la confiance.

Formation & Coaching

* Accompagner les chefs de projet sur les outils et les méthodologies PMI pour favoriser leur développement professionnel.
* Accompagner les équipes sur la gestion des flux de données de projets pour renforcer leur compétence collective.
* Contribuer à l'amélioration continue des services du site pour maintenir son excellence.

Compétences Requises

* Maîtrise de la gestion de portefeuille projet, avec connaissance avancée de l'environnement SEVESO comme atout supplémentaire.
* Compétence en amélioration de process de gestion de projets, avec connaissance approfondie des méthodologies PMI.
* Maîtrise d'outils de pilotage tels que Smartsheet, MS Project et SAP.
* Compétence en analyse financière et gestion des achats pour garantir la fiabilité des décisions.

Profil Recherché

* Bac+5 en gestion de projets, ingénierie ou finance de projet.
* Expérience réussie de 2 ans en PMO/PMI, avec connaissance avancée de l'industrie chimique, énergie ou pharma comme atout supplémentaire.
* Certification PMP ou PgMP fortement valorisée pour démontrer la maîtrise des connaissances et compétences requises.
* Anglais technique requis pour certains documents et échanges en anglais.

Atouts Différenciants

* Expérience dans des environnements multi-projets pour faciliter l'adaptation et la flexibilité.
* Maîtrise de l'automatisation des reporting, notamment graphiques, macros et fonctions Excel pour simplifier les tâches quotidiennes.
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