Chef(fe) du bureau vie de l'agent

Informations générales Référence BA006ATA-116329 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) du bureau vie de l'agent Description du poste Vos activités principales : Dans le cadre du secrétariat général commun, les activités du bureau vie de l'agent s'exercent au bénéfice de la préfecture et des DDI. Pilotage et management du bureau Encadrement et animation d’une équipe de 10 agents Organisation et animation des réunions sectorielles et thématiques Définition des priorités et mise en place d’outils de pilotage et de suivi Rédaction des entretiens professionnels des agents Veille à la continuité du service Contribution au rapport d’activités annuel Développement de la transversalité au sein du SGC et avec les services bénéficiaires Contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS Supervision de la paye, du temps de travail, des campagnes et dispositifs RH Paie : - sécurisation des processus de paie : veiller à la mise en place des contrôles internes, de l’utilisation des outils mis à disposition (pdfedit) en lien avec les services compétents, - suivi des situations individuelles complexes, - contribution à l’amélioration continue des procédures de paie et à la fiabilisation des données RH. Carrière : Organisation et suivi de la carrière (gestion statutaire, temps de travail, campagnes d’avancement tous ministères, d’entretiens professionnels et de CIA) : - suivi des différentes procédures d’avancement, tous ministères confondus, et établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales, - pilotage des campagnes d’entretiens professionnels et suivi de la campagne, - pilotage des campagnes CIA, Temps de travail, santé : - conseil aux services et aux agents sur l’application de la réglementation du temps de travail, - sécurisation des pratiques et harmonisation des procédures. Établissement des calendriers de consultation des directeurs et des organisations syndicales Communication RH (CET, RTT obligatoires, évolutions statutaires, outils informatiques, etc.) Expertise juridique et sécurisation des procédures Analyse et traitement des situations individuelles complexes (niveau opérationnel à forte valeur ajoutée) Suivi des procédures disciplinaires Suivi des recours hiérarchiques et contentieux Veille juridique en matière statutaire et RH Données RH et outils de suivi Production et analyse des statistiques (PILOT : absentéisme, ancienneté) Contribution, saisie et fiabilisation des données départementales. Composition et effectifs du service 30 agents : 1 chef de service (A), son adjoint (A), 2 A et 9 B, et 12 C répartis dans les différents bureaux. Liaisons hiérarchiques Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjointe. Liaisons fonctionnelles Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures. Externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministère de l’Intérieur (DRH), MATTE, MSO, MASA. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Forte disponibilité. Confidentialité. Périodes de forte activité. Activité exercée dans un cadre interministériel. - Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines Catégorie statutaire / Corps : A Groupe RIFSEEP : 2 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel - Avoir des compétences en informatique -bureautique - Avoir des compétences budgétaires et comptables Savoir-faire - Savoir travailler en équipe - Savoir analyser - Avoir l'esprit de synthèse Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'exprimer oralement - Savoir communiquer Vos perspectives : Missions permettant de développer ses capacités d'expertise dans un contexte où le domaine RH se complexifie. Adaptation des compétences en lien avec la modernisation de l’État et les réformes du ministère de l'Intérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Sonia BOUDET, cheffe de service RH sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.24.30 Elisabeth FIORUCCI, cheffe de bureau vie de l'agent elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr - 04.93.72.23.88 Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement de travail Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice. Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc. Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR. Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06! IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation. Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM) Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr ; sonia.zimmermann@alpes-maritimes.gouv.fr