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Assistant administratif (h/f)

Chenôve
Intérim
Morgan Services
Assistant administratif
Publiée le 27 juillet
Description de l'offre

A propos de l'entreprise :

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

A propos du poste :

Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons / Déclarations STAFF/SIC
Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs- être le point de contact du réseau :
Vérifier les encodages lightning
-Créer des invitations
-Créer des contrats orateurs
-Suivre le process des signatures des conventions
-Saisir les dotations
-Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
-Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
-Gérer la rémunération des orateurs
-Assurer le suivi des KPI
II.
Être un soutien logistique et administratif pour le service
-Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
-Préparation et suivi des envois aux commerciaux
Compétences requises
« Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire)
-Maitrise du Pack Office
-Maitrise SAP
-Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
-Connaissance de la législation

Profil recherché :

-Bon relationnel
-Forte orientation client
-Capacité à travailler en équipe à distance
-Capacités rédactionnelles et de communication
-Esprit d'excellence
-Rigueur & attention aux détails
-Prise d'initiative
-Capacité à trouver des solutions
-Agilité

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