Charge de programmes - alternant h/f

Mission

Sous la responsabilité du Directeur de Programmes, vous avez pour principale fonction de contribuer au montage, à la coordination et au suivi des opérations en immobilier tertiaire qui vous seront confiées.

Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :

Phase Montage :

- Préparer le dossier de Permis de Construire en pilotant l'ensemble des intervenants internes et externes, dans le respect du planning et du bilan financier
- Préparer le support pour les différents comités (comité de dépôt PC, comité d'engagement, revue de projet)
- Suivre l'avancement et la réalisation des conditions suspensives des promesses de vente terrain,
- S'assurer de la mise en place et de l'obtention des certifications environnementales
- Participer à l'élaboration et la validation du Dossier de Consultations des Entreprises
- Participer à la réunion de présentation du résultat de l'appel d'offres avec la Direction technique

Phase exécution:

- Préparer le démarrage effectif des opérations (dépôt de la Déclaration d'Ouverture de Chantier, mise en place des contrats d'assurances, demande de raccordement auprès de concessionnaires);
- Vérifier et préparer les dossiers marchés en vue de leur signature
- S'assurer de l'avancement des travaux conformément aux dates de livraison prévues contractuellement avec les clients
- Assister régulièrement aux réunions de chantier

Relation clients:

- Préparer les réunions clients et veiller au bon respect de nos obligations contractuelles (organisation des COPIL)
- S'assurer de la satisfaction des clients à chaque étape, en veillant à les informer régulièrement de l'avancement des travaux
- Assurer, en lien avec l'assistant(e) de programmes, le suivi et l'encaissement des appels de fonds
- Veiller, en lien avec l'assistant(e) de programmes, à la déclaration mensuelle des journées d'intempéries

Sur la gestion budgétaire:

- Suivre la gestion financière de l'opération, anticiper les risques et potentiels et proposer les ajustements nécessaires
- Actualiser le bilan de l'opération et assurer la qualité des informations saisies dans le logiciel de gestion financière

Livraisons et suivi de GPA:

- Préparer les dossiers de livraison et procéder aux vérifications techniques (prestations travaux, nettoyage, mise en service des concessionnaires),
- Convoquer les entreprises à la réception et les clients à la livraison des ouvrages
- S'assurer de l'encaissement des fonds des clients avant remise des clés
- Assister aux réceptions et aux livraisons
- S'assurer du suivi des levées de réserves de livraison et de GPA et du suivi de la déclaration des éventuels sinistres
- Assurer la clôture administrative des opérations (clôture DO, clôture financière, obtention de la conformité administrative)

Profil

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l'humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous!

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être:

- En cours de formation Master 1/2 type école d'ingénieur/école d'immobilier/école de commerce, vous vous démarquez par votre rigueur et votre orientation résultats.
- Votre sens relationnel, votre rigueur et vos qualités commerciales vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'une alternance dès septembre 2026.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2025 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l'immobilier !