Event manager

Description du poste


La mission

Vous imaginez et organisez des événements à fort impact qui permettent à nos clients de vivre une véritable expérience avec Sociabble.

Webinars, workshops, Sociabble Days, rencontres partenaires… vous créez des formats adaptés aux besoins des équipes internes (CSM, Partenariats, RH…), tout en garantissant une expérience fluide et mémorable.

Vous jouez également un rôle dans la vie du bureau, en veillant au bien-être des équipes et à la logistique des déplacements.

Event Management

* Concevoir et piloter un calendrier événementiel varié, en priorisant les actions à forte valeur ajoutée pour nos clients et partenaires
* Organiser de A à Z des formats d’événements physiques ou digitaux : webinaires, workshops, petits-déjeuners, Sociabble Days…
* Gérer la logistique complète : organisation sur site (majoritairement dans nos locaux), coordination des prestataires, gestion du matériel, des contenus, des intervenants, des invitations et du suivi
* Être un interlocuteur de référence en interne pour accompagner les équipes dans la définition et la mise en œuvre de leurs événements
* Créer un catalogue d’événements à partager et faire évoluer avec les équipes internes
* Structurer une approche scalable pour accompagner la montée en cadence des événements, sans compromis sur la qualité, la réactivité ou la satisfaction des clients
* Concevoir chaque événement à partir de ses objectifs (génération de leads, fidélisation, notoriété…) et en mesurer l’impact pour améliorer les éditions suivantes
* Offrir une expérience client fluide, engageante et qualitative, du premier contact jusqu’au retour post-événement
* Collaborer avec l’équipe RH sur l’organisation du séminaire interne annuel et avec l’équipe Communication pour assurer la promotion et la visibilité des événements

Office Management

* Veiller au bien-être au bureau, au réapprovisionnement et au bon fonctionnement du matériel, à la coordination avec les prestataires à Paris et à Lyon, et à la gestion du courrier à Paris.
* Gérer les déplacements professionnels des équipes : réservations de billets de train et d’avion, d’hôtels et création des “Purchase Orders” dans le logiciel dédié.

Qualifications


Le.a. candidat.e. idéal.e.

* Vous avez une expérience solide en événementiel, idéalement acquise en agence ou en environnement B2B
* Vous savez planifier plusieurs événements en parallèle, en assurant une exécution fluide, dans les délais et avec un haut niveau d’exigence
* Vous anticipez les imprévus, identifiez les risques en amont et sécurisez chaque étape du projet
* Vous avez une approche orientée résultats : chaque événement doit servir un objectif clair et mesurable
* Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et savez utiliser et paramétrer des solutions pour vos événements
* Vous faites preuve d’empathie, êtes à l’écoute et attentif·ve aux besoins de vos interlocuteurs
* Vous communiquez avec aisance et adoptez une posture de conseil auprès des équipes
* Vous combinez assertivité, adaptabilité et sens du relationnel
* Vous êtes autonome, réactif·ve, et gardez une vision claire même en contexte d’urgence
* Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral (C1) afin d’être à l’aise dans notre environnement international

Le perfect match ?

Vous vous épanouirez chez Sociabble si …

* Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies, le monde du SaaS et de la transformation digitale, et souhaitez exercer dans un environnement en constante évolution.
* Vous êtes à la recherche d’un emploi à forte responsabilité couplée d’une liberté d’initiative et souhaitez-vous impliquer dans un projet ambitieux.
* Vous souhaitez participer à une aventure et grandir avec une équipe ambitieuse et bienveillante auprès d’entreprises mondialement reconnues pour assurer leur satisfaction sur leurs projets.
* Vous aimez les environnements internationaux, transparents, ou chacun peut apprendre et être entendu.


Informations supplémentaires


Nos avantages

Rejoignez une Scale Up SaaS internationale certifiée Great Place to Work et Best Workplaces en 2023.

Profitez d’avantages conçus pour votre bien-être au travail : au-delà de la couverture de la mutuelle (Alan) et des transports, bénéficiez de tickets-restaurant Edenred, d’une prime vacances, de RTT et de la plateforme d’avantages "Leeto".

Télétravail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail). Nos bureaux se situent dans le Marais, en plein cœur de Paris #LI-Hybrid

Retrouvez vos collègues autour de nombreux événements : afterworks, Team buildings, Town halls, et notre renommée So Together !

Choisissez une entreprise engagée : certification " Activateur de progrès " et partenariat avec Tree Nation, grâce à qui chaque Sociabbler plante des arbres et compense ses émissions de CO2.

☀️ Incarnez nos valeurs : bienveillance, ambition, humilité. Chez Sociabble, nous sommes des "Bootstrappers ".

Processus de recrutement

* Call en visio avec Camille, recruteuse (45 minutes)
* Échange au bureau avec Christophe, Manager (1h)
* Échange avec Laura, Customer Success Officer (30 minutes)
* Prise de référence

Les infos importantes avant de postuler

* Contrat à durée indéterminée (CDI)
* Basé à Paris ou à Lyon

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