Payroll specialist (h/f)

Description du poste


Tes principales missions :

Rattaché(e) à notre Team Lead Payroll & Admin, tu interviendras en support de l’équipe gestion des ressources humaines pour toutes les missions relatives à la paie de nos 1000 collaborateurs :

* Gestion de la paie

- Préparer, collecter et analyser les éléments variables de paie (temps de travail, congés payés, RTT, primes, taces, cotisations, maladie, heures supplémentaires, acomptes, titres-restaurants etc.),

- Contrôler et saisir les données dans notre logiciel de paie (Nibélis) en lien avec notre SIRH (Workday),

- Editer et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des politiques internes,

- Etablir des soldes de tout compte et gérer les saisies sur salaire (ATD, AN),

- Participer aux contrôles globaux mensuels, à l’établissement des états post-paie et à la clôture de paie,

- Remonter toute anomalie de paramétrage pour intervention.


* Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

- Préparer et assurer la conformité des DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour les cotisations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, etc.),

- Transmettre les contrôles préparations des DSN de ton périmètre (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) à ton manager avant le dépot des fichiers,

- Assurer les relations avec les organismes sociaux pour toute demande relative à ton périmètre.


* Administration du personnel

- Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ (ruptures, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité),

- Participer au suivi des absences, des congés et des avenants aux contrats de travail,

- Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, suivi de la masse salariale, entrées/sorties),

- Assurer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, etc.),

- Gérer les dossiers liés aux absences (maladie, prévoyance, etc.) et aux visites médicales,

- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail etc.).


* Communication, information et veille juridique

- Répondre aux questions des salariés en matière de paie (bulletin de salaire, congés, charges sociales),

- Apporter un support juridique aux collaborateurs et aux managers sur les questions de droit social et de procédures RH (rédaction de contrats, licenciements etc.),

- Assurer une veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques (conventions collectives, décision de justice prud’homale de Cour de Cassation).


Qualifications


Ton profil :

* Issu(e) d'une formation en paie (Bac +2-3 minimum), tu possèdes au moins une première expérience significative et concluante (3-5 ans minimum) sur de la gestion de paie, idéalement en cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une société d’externalisation,

* Tu maîtrises les logiciels de paie (idéalement Nibélis) et les outils SIRH (Workday est un plus)

* Tu as de solides connaissancs en législation sociale et droit du travail, à l’aise avec les outils bureautiques et tu maîtrises les processus liés à la DSN et les relations avec les organismes sociaux,

* Tu es polyvalent, rigoureux, organisé et aimes travailler en équipe,

* Tu as une bonne capacité de priorisation, tu es force de proposition avec un esprit méthodique,

* Tu aimes les relations humaines et souhaites intégrer une structure dynamique et à taille humaine où tu auras un impact important au quotidien.



Informations supplémentaires


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un environnement stimulant : Une entreprise en pleine croissance, portée par des valeurs fortes d’innovation, de respect et de collaboration,

* Un cadre de travail agréable : Télétravail possible (2 jours par semaine) et une politique active en faveur de la qualité de vie au travail.

* Une rémunération attractive : Fourchette entre 38K et 42K


Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

* Échange avec Caroline, Team Lead Talent Acquisition, pour connaitre tes aspirations et voir si on a la même vision pour avancer ensemble,

* Entretien avec Mélanie, ta future manager, pour creuser tes compétences en lien avec le poste à pourvoir,

* Echange avec Guillaume, notre DRH, pour confirmer le match



Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure AUTO1 Group et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion ? On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth.

* Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

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