Chargé de copropriété h/f

Missions principales du Chargé(e) de Copropriété 1. Gestion administrative des immeubles - Assurer le suivi quotidien des copropriétés confiées (10 à 30 immeubles selon la structure). - Mettre à jour les dossiers techniques, administratifs et juridiques. - Rédiger et diffuser les courriers, notes d'information et comptes rendus destinés aux copropriétaires. - Veiller à la conformité réglementaire des immeubles (diagnostics, sécurité, obligations légales). 2. Préparation et tenue des Assemblées Générales - Préparer l'ordre du jour en lien avec les conseils syndicaux. - Rédiger les convocations, motions et documents annexes. - Animer les Assemblées Générales et présenter les résolutions. - Rédiger et diffuser les procès-verbaux dans les délais légaux. 3. Suivi des décisions d'Assemblée Générale - Mettre en oeuvre les résolutions votées (travaux, contrats, appels d'offres). - Assurer le suivi administratif et technique des chantiers. - Coordonner les interventions avec les entreprises et les prestataires. 4. Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et membres du conseil syndical. - Organiser et animer les réunions de conseil syndical. - Répondre aux sollicitations et gérer les réclamations. - Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs démarches. 5. Suivi technique des immeubles - Diagnostiquer les besoins d'entretien ou de réparation. - Commander les interventions auprès des prestataires dans le respect du budget. - Effectuer des visites régulières sur site et établir les rapports de visite. - Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations. 6. Suivi budgétaire et financier - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Suivre les dépenses, vérifier les factures et contrôler les contrats. - Collaborer avec le service comptabilité pour la gestion financière de la copropriété. - Proposer des optimisations budgétaires et des améliorations de gestion.