Secrétaire médicale- maison des adolescents

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_2025-18008 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale- Maison des Adolescents Description du poste Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Générales : Assistante du Dr Radjack, PH responsable de la consultation Référente ORBIS pour création des agendas des médecins, psychologues, messagerie Accueil physique et téléphonique Organisation des box de consultations Planification des rendez-vous des patients Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Reprographie de dossiers médicaux Saisie des tableaux des astreintes de l’espace santé Gestion du planning des médecins Activité mensuelle de la consultation Demandes d’accès citrix, agenda, messagerie des nouveaux médecins, IDE…. de la consultation Scanner les documents à mettre dans orbis En charge des inscriptions pour les séminaires et enseignements dispensés dans le service Suivi des demandes de stage des médecins internationaux Descriptif du profil recherché COMPETENCES ATTENDUES • Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS,…) • Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes. • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser. • Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas. • Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur • Respecter les procédures d'organisation • Devoir de discrétion et respect du secret professionnel PRE-REQUIS Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social EXPERIENCE CONSEILLEE: Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat. Goût et intérêt pour la prise en charge des adolescents, pour le travail en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Dynamisme Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)