Responsable adjoint-e du service communication ufr3s

À propos de nous


📍 L’Université de Lille et le service communication de l’UFR3S

Implantée au cœur d’une métropole européenne dynamique, l'Université de Lille est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, rassemblant plus de 80 000 étudiants et près de 7 000 personnels. Résolument tournée vers l’innovation, elle développe une stratégie ambitieuse en matière de formation, de recherche et d’ouverture sur le monde.

L’Unité de Formation et de Recherche Sciences de la Santé et du Sport (UFR3S) regroupe cinq départements majeurs : Médecine, Pharmacie, Odontologie, STAPS et Maïeutique. Elle s’appuie sur un service communication structuré, stratégique et transversal, qui veille à la lisibilité et au rayonnement de ses actions, en cohérence avec les orientations globales de l’Université.


Mission

Intégré·e au sein du Pôle Formation de l’UFR3S-Médecine à Loos, vous rejoignez une équipe impliquée, créative et en interaction constante avec les acteurs internes et les partenaires externes.


🎯 La mission

Sous la responsabilité fonctionnelle du Vice-Doyen Communication et hiérarchique de la Directrice des services d’appui, vous êtes l’appui stratégique et opérationnel du/de la responsable du service communication. Vous jouez un rôle-clé dans le pilotage, la mise en œuvre et l’évaluation de la communication interne et externe de l’UFR3S.

🔹 Vous exercez les missions suivantes :

* 💡 Co-concevoir et structurer le schéma de communication institutionnelle de l’UFR3S, en phase avec les objectifs de l’Université.

* 🧩 Déployer des plans de communication internes et externes, sur des supports variés : presse, réseaux sociaux, web, print…

* 🎯 Piloter les projets événementiels (institutionnels, scientifiques, grand public) en lien avec les départements.

* 📊 Superviser la stratégie éditoriale, la gestion des contenus, les relations médias et la veille presse.

* 🤝 Encadrer une équipe pluridisciplinaire (image, digital, événementiel, presse/médias), structurer les activités et assurer un pilotage collaboratif.

* 💼 Gérer le budget communication, suivre les aspects juridiques, financiers et logistiques.

* 🧭 Représenter le service, accompagner les directions internes, animer un réseau de référents communication.

* 🚨 Assurer une gestion de crise le cas échéant et participer aux actions de conseil stratégique.


Profil

✨ Vous êtes un·e professionnel·le confirmé·e de la communication, avec une solide expérience dans le secteur public ou privé, en environnement institutionnel complexe. Vous êtes prêt·e à prendre des responsabilités au cœur d’un service dynamique en pleine évolution.

🎓 Vous êtes :

* Titulaire d’un diplôme en communication, sciences humaines ou équivalent, avec une expérience avérée dans la communication institutionnelle ;

* Doté·e d’une excellente maîtrise des outils, techniques et stratégies de communication ;

* Rompu·e aux exercices managériaux, vous savez encadrer, mobiliser et fédérer des équipes aux compétences diverses ;

* À l’aise avec la gestion de projet, l’évaluation des actions, la gestion budgétaire et les outils collaboratifs ;

* 🗣️ Capable de vous exprimer avec clarté à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais (niveau C1 requis) ;

* 🌐 À l’écoute, réactif·ve, rigoureux·se et force de proposition, vous savez travailler en transversalité et représenter l’institution ;

* Disponible, notamment lors des pics d’activité, et mobile au sein des différents sites de l’UFR3S.