GESTION DE LA PAIE
Supervision des paies multisites (processus, consignes, délais, supports de travail, arbitrages)
Réalisation des paies Holding et charges sociales Holding
Déclaration annuelle : travailleurs handicapés, OPCO, taxe d’apprentissage, etc.
Gestion des relations avec le prestataire SAGE PAIE
Mise à jour du logiciel
Administrateur SAGE PAIE + SAGE DEMAT
Suivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) et gestion du prestataire
Suivi général des échéances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours d’ancienneté, basculement des compteurs CP, etc.)
Veille réglementaire
Support aux salariés : répondre aux questions concernant leur rémunération, déductions, avantages, et fournir les explications nécessaires
Participation aux audits et contrôles : préparation et fourniture des documents requis lors des audits internes ou externes
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Supervision des embauches et sorties
Supervision et signature des promesses d’embauche
Contrôle des contrats de travail
Supervision et rédaction : avenants, mutations, augmentations, changements de poste
Gestion des dossiers d'apprentissage (rédaction CERFA, lien avec les CFA, dossier de financement OPCO)
GESTION RH
Suivi de la médecine du travail (visites, déclaration annuelle des effectifs, dossiers d'inaptitude, lien avec le médecin du travail pour les risques)
Rédaction annuelle du DUERP + mise en place du suivi
Suivi des arrêts de travail « lourds »
Suivi des formations logistiques et leur prise en charge par l’OPCO
Suivi des formations réglementaires (CACES, SST, incendie)
Mise à jour de la BDES (Base de Données Économiques et Sociales)
Calcul et déclaration de l’index égalité homme/femme
Modification, mise à jour, déclaration des règlements internes
Gestion des IRP (élections CSE, réunions, PV, consultation) + budget et versements CSE
Gestion des litiges : rédaction d’avertissements, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc.
Gestion du recrutement et de l’intégration : recrutement, lien avec cabinets et agences d’intérim, négociation de facturation
Gestion des avantages sociaux : PEI, PERCO, prime de participation, chèques-cadeaux de fin d’année
Rédaction et suivi PO avec le service Commercial. Suivi des primes avec le service APV
Suivi et analyse des indicateurs RH : mise en place d’outils de suivi et d’analyse (turn-over, taux d’absentéisme, effectifs, analytique, etc.)
Veille réglementaire et juridique
Coordination avec les autres services : APV, comptabilité, direction, etc.
Medaille du travail
Dérogation pour travaux réglementés pour jeunes mineurs
DOETH
PEEC (déclaration et versement de la contribution action logement)
Relations avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion d’offres)
Relations avec la gestion IRP AUTO (contrats de prévoyance et mutuelle)
Rédaction, mise à jour et diffusion des DUE (pour contrats de prévoyance et complémentaires santé)
GESTION ADMINISTRATIVE
Assistanat de Direction : rédaction de courriers, réception et ouverture du courrier, prise de rendez-vous, organisation d’événements, etc.
Suivi des contrats et abonnements de téléphonie, parc informatique, matériel d’impression, prestataire informatique
Communication : cartes de visite, supports commerciaux, gestion des obsèques (livraison et abonnement fleurs)
Gestion des partenariats sportifs : USON et BOURGES XV
Suivi du parc de véhicules et des assurances (quittances, constats, etc.)
Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat, etc.)
Suivi de certaines commandes de frais généraux (nettoyage, imprimerie, machine à affranchir, papeterie, cadeaux de fin d’année, etc.)
Gestion des fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites)
Rédaction de notes d’information
QUALITÉ / HSE
Parcours obligatoires e-learning
Affichages réglementaires
Communication
Sécurité
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