Le poste
Au cœur du SMPR, devenez un acteur essentiel du parcours patient en assurant un soutien médico-administratif de qualité, en coordination avec une équipe pluridisciplinaire engagée, au sein d’un environnement où rigueur, organisation et sens du service font la différence.
En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, vous assurez le secrétariat de la 3ème division (UPC3) et l’Etablissement Public de Santé Nationale de Fresnes situé au sein du CP de Fresnes.
Vos activités permanentes
1. Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations utiles
2. Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la 3ème division
3. Rédiger et mettre en forme les courriers, notes de service et actes médicaux (DxCare)
4. Participer aux réunions de service et staffs hebdomadaires, en assurer les comptes rendus et la diffusion
5. Créer et mettre à jour les dossiers médicaux de l’EPSNF et saisir les actes médicaux
6. Collaborer avec le DIM dans le cadre de l’identito-vigilance
7. Assurer la coordination et les échanges avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
8. Travailler en lien étroit avec les partenaires internes et externes (services pénitentiaires, UCSA, SIP, intervenants…)
9. Organiser les consultations et gérer les agendas médicaux
10. Assurer la gestion des fournitures et le suivi logistique du bureau
11. Garantir l’archivage et la traçabilité des dossiers patients
Vos activités ponctuelles :
12. Participation à la dynamique institutionnelle de l’établissement et aux missions transversales.
Organisation du travail :
13. Temps plein, du lundi au vendredi
14. 7h36 par jour, en journée continue
15. 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
16. Prime de risque : 118 € bruts mensuels
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