Alternance - assistant-e de direction communication h/f

ALTERNANCE - ASSISTANT-E DE DIRECTION COMMUNICATION H/F

Quel sera votre rôle ?

Le département de la communication du Groupe AFD cherche un(e) assistant(e) de direction pour une alternance d’une durée de 12 mois renouvelable une fois. Démarrage prévu en septembre 2026.

Dans un contexte de montée en puissance du Groupe AFD et de sa visibilité, le département communication (CMN) pilote et met en œuvre la communication du Groupe. Il porte cinq grands objectifs: redevabilité sur les actions du Groupe en France, sensibilisation du grand public, en particulier de la jeunesse, lisibilité sur le terrain, contribution à la visibilité de la France en Afrique et communication interne.

Le département compte actuellement 34 ETP au siège, répartis en 4 divisions: multimedia, évènementiel et réseaux sociaux (MER), communication institutionnelle, digitale et éditoriale (IDE), communication opérationnelle et réseau (REO), communication interne (INT). A l’équipe de Paris s’ajoutent une dizaine de consultants et stagiaires, 16 responsables de communication régionaux dans le réseau ainsi que l’animation de l’ensemble de la filière communication du Groupe.

Quel sera votre rôle?
Rattaché-e-) à la direction CMN, sous la supervision et l’autorité de l’assistante de direction, l’assistant-e-) du département a pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN et en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d’actions de communication.

Il s’agira d’assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique du département communication :
- Gestion des agendas de la direction de CMN et du département
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction CMN (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur La Ruche)
- Contribution à l’animation de la communauté des communicants sur La Ruche
- Appui à la bonne tenue des dossiers partagés de CMN
- Interface avec les services supports
- Appui à l’organisation de temps de cohésion et de séminaires d’équipe
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Appui à l’archivage, état des lieux et commandes de fournitures

Qui recherchons nous ?

Bonne connaissance du Groupe AFD
Appétence pour la communication et les applications informatiques
Très grande rigueur, sens de l’organisation, efficacité
Agilité et capacité à travailler dans l’urgence
Goût pour le collectif et le travail en équipe
Enthousiasme et positivité
Maîtrise de l’anglais, une autre langue est un vrai plus

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Rejoindre la communication de l’AFD, c’est contribuer à la réalisation d’une mission exigeante et porteuse de sens. Au côté d’un collectif jeune, créatif et soudé, vous réaliserez des tâches essentielles au bon fonctionnement du département dans son ensemble et de chaque division. Par la polyvalence des tâches, la multiplicité des missions du Groupe AFD et dans un environnement de travail rigoureux et bienveillant, cette opportunité constituera une expérience de travail très complète et une immersion dans une institution engagée au service de la solidarité internationale et des objectifs de développement durable.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.