Gestionnaire administratif investigation

Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Bicêtre
Référence

APHP_
Date de début de diffusion

/06/2025
Date de parution

/11/2025
Localisation

Le Kremlin-Bicêtre Cedex
Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Recherche - Spécialiste en études cliniques


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif investigation - Référent EASYDORE F/H


Description du poste

- Paramétrage afférent à l'activité d'investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche
- Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe
Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel
- Support et assistance aux utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations
Gestionnaire administratif Investigation :
- Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites et schémas de la Direction recherche du GHU
- Mise à jour des flowcharts en cas d'avenant à la convention
- Paramétrage des visites et schémas des études
Référent EASYDORE :
- Organiser et animer la formation des personnels d'investigation à la saisie de l'onglet investigation
- Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation
- Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles
- Mettre en œuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts
- Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l'utilisation du logiciel
- Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d'anomalies rencontrées
- Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées
- Gérer et archiver la documentation produite


Descriptif du profil recherché

Formation :
- TEC junior ou TEC senior
- Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
- Connaissance du domaine de la recherche clinique
Savoir-faire technique :
- Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
- Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
- Connaître les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
- Utiliser des logiciels métier
Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau :
- Préparer et animer une formation
-Former et conseiller les utilisateurs
- Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
- S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires…)
- Compréhension écrite de l'anglais
- Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement
Savoir-Faire relationnel :
- Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, facilitateur et travail en équipe
- Force de proposition
- Diplomatie


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)