Adjoint responsable rh

L’adjoint Responsable Ressources Humaines F/H a pour mission d'assurer la mise en œuvre de la politique RH sur son périmètre de trois sociétés (ALGO, JED.YARD, CHABLON).

Il travaille en étroite coordination avec la Responsable Ressources Humaines - Formation et Développement pour garantir une gestion efficace, conforme et adaptée aux enjeux.

Interlocuteur privilégié des équipes des sites animés, il assure le déploiement des projets RH, le support aux opérationnels, la gestion administrative du personnel, le pilotage des actions de développement RH et la qualité du dialogue social.

Il contribue également à l'amélioration continue des processus RH et à la conformité réglementaire.


Pilotage des opérations RH


* Garantir la conformité réglementaire et la qualité des traitements mensuels de paie
* Élaborer des indicateurs RH et analyser les KPIs à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges …)
* Manager un chargé RH : accompagner, former et animer au quotidien
* Organiser les réunions, gérer les plannings et favoriser la cohésion.


Optimisation des process RH

* En collaboration avec la Responsable Process RH, améliorer les outils, méthodes et procédures
* Participer à la gestion de projets RH transversaux : animation des groupes de travail QVT sur les différents sites, participation au projet de déploiement GEPP…
* Assurer la coordination et la communication sur les différents sites
* Diffuser l'information entre les services et les partenaires externes (CPAM, inspection du travail…)


Coanimation du recrutement

* Identifier les prestataires externes de l’intérim et négocier les conditions contractuelles en veillant à la conformité des contrats de mise à disposition
* En lien avec la Responsable Recrutement, animer les partenaires externes de recrutement de proximité dans les recherches qui leur sont confiées (cabinet de recrutement, France Travail…)
* En lien avec la Responsable Recrutement, recueillir les besoins auprès des managers ;
* Organiser les recrutements avec les différents acteurs concernés
* Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné et à la RRH
* Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.


Gestion administrative du personnel

* Assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…), et la bonne gestion des temps de travail
* Valider les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie
* Valider les courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestations, propositions d’embauche...
* Sur le volet disciplinaire : récupérer les éléments auprès des différents managers et rédiger et/ou valider les courriers en conséquence : convocations, avertissements, réponses à l’IT, contestation d’accident du travail…


Conseil et support aux collaborateurs

* Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération)
* Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…)
* Accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe
* Animer les managers autour de points sociaux dédiés.


Mise en œuvre de la politique de formation

* Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences
* Préparer et accompagner les équipes dans le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).


Gestion des relations sociales

* En lien avec la Responsable des relations sociales : suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, les contentieux prud’homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements…
* Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables
* Préparer et coanimer les réunions mensuelles de deux CSE restreints : rédaction des convocations aux élus CSE
* Diffuser l’ordre du jour à la direction avec préparation des réponses avant envoi à la Direction
* Préparer des éléments de consultation des CSE (documentations à remettre, formalisme et procédure à respecter etc.)
* Rédiger les comptes rendus et PV de réunion, puis les diffuser
* Mettre en place des actions décidées en séance et en assurer le suivi.


Compétences :


Vous avez une connaissance de l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, paie, ADP, … ainsi qu’une bonne connaissance en relations sociales : obligations légales, droit du travail, droit social, fonctionnement des IRP

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Outlook, Word).

La connaissance du logiciel Kélio et du SIRH Lucca est un plus.


Profil et Qualité :


L’adjoint Responsable Ressources Humaines est le bras droit de la RRH et assure la gestion d’un large périmètre. Il doit disposer des qualités suivantes :


* Capacités relationnelles et leadership (management de proximité, relations transverses internes et externes, …). Ses qualités relationnelles sont essentielles et déterminantes dans ses fonctions internes mais aussi dans sa capacité à s’interfacer avec sa hiérarchie, ses homologues du groupe, les clients, les fournisseurs…. Il doit démontrer des qualités d’empathie, de bienveillance et de sens relationnel aigues
* Autonomie, prise de recul et prise d’initiative
* Ecoute et aptitude au dialogue
* Capacité d'anticipation et d’adaptation (fluctuations des besoins et contraintes des acteurs, gestion des aléas, maîtrise des délais)
* Curiosité et ouverture d'esprit
* Discrétion, polyvalence et pro activité.


Formation/Expérience :


De formation supérieure (Bac +5 minimum) spécialisée en Ressources Humaines, vous avez 4 ans d’expérience sur un poste similaire en PME idéalement dans le secteur industriel.