Adjoint(e) au chef du bureau du cabinet - h/f

Informations générales Référence BA078ATA-119020 Date limite de candidature 31/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au Chef du bureau du cabinet - H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales - En lien avec le chef de bureau, encadrement de deux agents (3 agent A et un agent C) et du pool chauffeurs (4 agents C). - Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale (préfet et directrice de cabinet) : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond ; - Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions « agenda » ; - Suivi de la vie politique (démission des maires, honoriariat, organisations des soirées électorales). En lien avec le chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections. - Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques (élus et personnalités locales) ; - Divers travaux rédactionnels (notes, préparation d’éléments de langage à destination de M. le préfet, travaux protocolaire) ; - Mise à jour du dossier territorial ; - En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents, participation aux visites officielles, aux visites de reconnaissance, rédaction des invitations officielles) ; - Prise en charge et suivi des interventions « signalées » en lien avec le chef de bureau ; Suivi des interventions « sociales » ; - Suivi de la préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques ; - Suivi de l’instruction des décorations ministérielles ; - Participation aux astreintes du cabinet ; - Participation aux activités du bureau en polyvalence Votre environnement professionnel Activités du service : Rattachée au cabinet, la direction des sécurités (effectif de 47 personnes) assure des missions relatives à la sécurité publique, aux polices administratives et à la prévention de la radicalisation. Elle est également l’échelon opérationnel départemental de gestion des risques et des crises. Elle a également en charge la sûreté et la sécurité de la préfecture et des sous-préfectures ainsi que la protection du secret (habilitations et documents classifiés). Enfin, la direction des sécurités assure le suivi des affaires politiques et la représentation de l’État dans le département. Le bureau du cabinet a particulièrement en charge la préparation des dossiers de M. le préfet et de Mme la directrice de cabinet, des visites ministérielles, le protocole, les interventions, les décorations, le suivi de la vie politique, des cultes (en partie) et des affaires religieuses et enfin le pool conducteur. Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 8 agents (3A 5C) Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète, directrice de cabinet La directrice des sécurités, adjointe à la directrice de cabinet (CAIOM) Le chef du bureau du cabinet Liaisons fonctionnelles : Services territoriaux de l’État, collectivités territoriales, sous-préfectures, autres services de la préfecture et notamment la DICAT et le SGCD, cabinets ministériels Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Ce poste nécessite : qualités rédactionnelles, polyvalence, aisance relationnelle, disponibilité et rigueur. Le chef de bureau fait partie de l’équipe des permanents du cabinet (astreintes 1/mois à domicile en semaine (18h-09h) ou le week-end). Permis exigé. Qui contacter : Le chef de bureau : paul.pradelle@yvelines.gouv.fr, la directrice des sécurités, adjointe à la directrice de cabinet : amelie.vallon@yvelines.gouv.fr - 01 39 49 78 20. Le Bureau des Ressources Humaines ( uniquement en copie ) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire) - formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration déconcentrée de l’État compte tenu de son caractère transversal ainsi que des administrations centrales. Il constitue notamment une passerelle vers les autres postes de chef de bureau. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Préfecture des Yvelines – Service du Cabinet 1 rue Jean Houdon 78000 VERSAILLES Prestations sociales : Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance Eest mise en place depuis janvier 2026. Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière : - de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité Les titulaires peuvent également prétendre : - d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ; - de places en crèches ; - d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap). Fondement juridique du recrutement Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation Préfecture des Yvelines - Versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Versailles Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) amelie.vallon@yvelines.gouv.fr